Quản lý công việc hiệu quả

Dấu hiệu cho thấy bạn đang thực sự cần đầu tư ngay phần mềm quản lý công việc trực tuyến:

• Khó đánh giá được năng suất, hiệu quả công việc của nhân viên.
• Không sát sao được tiến độ công việc của toàn công ty, phòng ban, nhân viên
• Khó phân tích, đánh giá khối lượng công việc được giao cho nhân viên đã phù hợp với năng lực, thời gian dành cho công việc hay chưa?
• Chưa nắm bắt được điểm mạnh, điểm yếu của từng nhân viên.
• Thiếu cơ sở để lên các chế độ đãi ngộ, khen thưởng.
• Chưa theo dõi và kiểm soát được tiến độ thực hiện của nhân viên hiệu quả.
• Các hệ thống báo cáo chưa ăn khớp với nhau.

Có rất nhiều công việc doanh nghiệp cần phải làm việc với dữ liệu. Vậy tại sao nhiều doanh nghiệp vẫn đang cố gắng quản lý công việc với phương pháp quản lý truyền thống lỗi thời, cồng kềnh?

Phần mềm quản lý công việc hiệu quả - IBOM.O -  là công cụ hỗ trợ nhà quản lý doanh nghiệp có thể điều hành doanh nghiệp một cách chuyên nghiệp và hiệu quả dựa trên các công cụ số hóa dữ liệu và quy trình quản lý.

IBOM.O – Phần mềm quản lý công việc hiện đại, chuyên nghiệp

IBOM.O là phần mềm có thể áp dụng cho mọi doanh nghiệp trên tất cả các lĩnh vực, giúp nhà quản lý có thể:

• Số hóa toàn bộ các quy trình xử lý điều hành công việc của tất cả các đối tượng được quản lý trên hệ thống.

Tất cả các quy trình được số hóa nhằm giúp công tác quản trị doanh nghiệp được khoa học, minh bạch. Phòng ban, Nhân viên thực hiện biết được công việc cần làm và thực hiện để đạt được mục tiêu chung toàn doanh nghiệp.

• Quản lý tiến độ dự án và điều phối nguồn nhân lực hiệu quả.

Thông qua bảng tiến độ dự án, nhà quản lý dễ dàng đánh giá được hiệu quả công việc và mức độ thành công của dự án bằng điểm số KPIs được thiết lập cho từng công việc của dự án. Qua đó nhà lãnh đạo sẽ có những phương án cụ thể nhằm điều chỉnh để đạt được kết quả mong muốn và có cơ sở để quyết định các chính sách thưởng/phạt chính xác cho từng nhân viên/phòng ban.

• Đánh giá tự động hiệu quả công việc của nhân viên/phòng ban

- Thiết lập hệ thống các tiêu chuẩn xếp loại cho công việc.

- Quản lý mục tiêu cho từng công việc. 

- Theo dõi năng suất thực hiện công việc.

- Tự động đánh giá kết quả hoàn thành trong tháng.

• Phân tích, giám sát được thời gian hoàn thành khối lượng công việc

Thông qua việc giao việc theo giờ công và phân loại công việc theo từng cấp độ. Phần mềm sẽ tự động tính được tải công việc của mỗi nhân viên. Đánh giá được chính xác nhân viên đang bị giao việc quá tải, phù hợp, giao ít việc. Từ đó nhà quản lý sẽ có hướng điều chỉnh lại công việc cho nhân viên và phòng ban được chuẩn hơn và khai thác được tối đa thời gian cũng như năng suất của nhân viên/phòng ban để thực hiện công việc được giao.

• Liên kết điểm số KPI với hệ thống để tính lương

Tích hợp chức năng đánh giá xếp loại hoàn thành công việc để nhà quản lý đánh giá được cấp phòng ban, nhân viên có đạt được chỉ tiêu đề ra hay không. Từ đó có cơ sở để trả lương, thưởng và các chế độ đãi ngộ khác. 

Liên hệ ngay với đội ngũ Chuyên gia của IBOM để được tư vấn về công cụ hỗ trợ doanh nghiệp tối ưu nhất.

ĐĂNG KÝ TƯ VẤN hoặc gọi điện qua Hotline: 024 37875018

• Khó khăn trong giao việc cho nhân viên
• Khó khăn trong việc theo dõi kế hoạch, tiến độ thực hiện công việc của nhân viên
• Dễ xảy ra trường hợp giao việc chồng chéo, báo cáo của nhân viên không đúng thực tế
• Tra cứu thông tin khó khăn với một khối lượng email và giấy tờ lớn
• Giảm năng suất, hiệu quả lao động
• Tốn kém thời gian, chi phí liên hệ,…
• Công tác quản lý luôn ở thế bị động

• Khi làm việc ngoài văn phòng sẽ bị thiếu thông tin để xử lý công việc
• Không quản lý được khối lượng công việc của mình
• Không quản lý được tiến độ hoàn thành của từng công việc
• Khối lượng email, giấy tờ khổng lồ khó tra cứu
• Bị động trong vấn đề báo cáo tiến độ thực hiện công việc, dễ lúng túng khi nhận điện thoại yêu cầu báo cáo từ cấp quản lý
• Giảm năng suất, hiệu quả lao động

1. Tạo nhiệm vụ, công việc: Đặt mục tiêu dự án của bạn, biến chúng thành các nhiệm vụ có thể thực hiện, thời gian thực hiện nhiệm vụ, trạng thái thực hiện nhiệm vụ.
2. Sắp xếp và ưu tiên: Xem xét tất cả các yếu tố có thể ảnh hưởng đến công việc và deadlines của bạn, sau đó thiết lập thứ tự mà bạn sẽ làm việc và hoàn thành từng công việc.
3. Giám sát quá trình thực hiện công việc: Quá trình quản lý công việc thực sự bắt đầu sau khi bạn tạo ra một tác vụ. Bất kỳ hoạt động nào cũng cần được kiểm soát để đảm bảo rằng nhiệm vụ đã được theo dõi và ghi lại chính xác cho đến khi hoàn thành.

Phần mềm quản lý công việc hiệu quả iBom.O hỗ trợ doanh nghiệp, tổ chức quản lý công việc, đưa ra mục tiêu công việc cụ thể.

1. Giải pháp iBom.O điều hành và quản lý công việc tổng thể mọi nhân viên được phân công công việc, thời gian triển khai và tiến độ hoàn thành cụ thể.
2. Có thể kiểm soát mọi tiến độ hoạt động để đưa ra các phương án và cảnh báo nhắc nhở ngay trên phần mềm.
3. Các hoạt động công việc, dự án đều được triển khai xuyên suốt tiếp nối các giai đoạn liên tục giữa các bộ phận đơn vị, mà không cần can thiệp của giấy tờ hay văn bản chuyển giao truyền thống.
4. Phần mềm với tính năng tương tác sẽ tối ưu hóa sự phối hợp xử lý công việc giữa các phòng ban khác nhau, tạo nên một văn phòng điện tử hiện đại mang phong cách làm việc chuyên nghiệp trong toàn công ty.
5. Cảnh báo nhắc việc và trao đổi công việc trực quan trên phần mềm tạo sự chủ động cho nhân viên và nâng cao hiệu suất công việc gấp nhiều lần so với cách quản lý thông thường khác.
6. Tăng năng suất làm việc, tiết kiệm thời gian, và giảm chi phí vận hành bộ máy văn phòng.

Giải pháp iBom.O được thiết kế dành cho các doanh nghiệp/tập đoàn với những tính quản lý hoàn toàn nổi trội

• Lập danh sách công việc
• Lập kế hoạch tháng/tuần 
• Báo cáo thực hiện kế hoạch tuần/tháng
• Đăng ký vắng mặt

• Danh sách công việc giúp lãnh đạo công ty và lãnh đạo phòng ban kiểm soát công việc của toàn công ty, của các phòng ban
• Lập kế hoạch phòng ban tuần/tháng sử dụng để lãnh đạo phòng lập kế hoạch tháng/tuần
• Báo cáo thực hiện kế hoạch phòng ban tuần/tháng sử dụng để ghi chép kết quả công việc đã thực hiện trong tuần/tháng
• Phiếu giao việc sử dụng để giao việc/yêu cầu

• Tin nhắn: iBom hỗ trợ gửi tin nhắn từ phần mềm đến Email, Yahoo, SMS
• Email: Gửi và nhận mail, ngoài ra email của iBom còn có các chức năng:
• Giao việc từ email
• Lưu email thành văn bản
• Lưu email vào hồ sơ công việc
• Lịch tài nguyên: cung cấp đầy đủ lịch sử dụng và điều
• Danh bạ: tra cứu thông tin của nhân viên công ty
• Tủ hồ sơ: Cho phép lập, chia sẻ và lưu trữ các văn bản, email, vụ việc, công việc vào hồ sơ

Giải pháp hàng đầu chúng tôi đưa ra và được nhiều doanh nghiệp quan tâm đó là việc sử dụng kỹ năng quản lý công việc qua các ứng dụng công nghệ

1. Đối với các nhân viên cứng đầu bạn không cần phải giám sát tỉ mỉ 24/24 nữa, sử dụng phần mềm quản lý nhân viên tất cả có thể được quản lý từ xa một cách hiệu quả.
2. Giao việc và theo dõi công việc ngay trên phần mềm tạo sự thoải mái cho cả nhân viên cũng như nhà quản lý
3. Sử dụng phần mềm để sắp xếp, quản lý và theo dõi công việc của nhân viên sẽ giúp tăng năng suất công việc, lợi nhuận và tiết kiệm thời gian.

1. Sử dụng phần mềm quản lý công việc hiệu quả giúp cho việc sắp xếp, quản lý và theo dõi công việc của từng phòng ban lẫn nhân viên dễ dàng, tăng năng suất và tiết kiệm thời gian.
2. Kỹ năng chia sẻ công việc trên phần mềm nhằm đảm bảo và kiểm soát tiến độ công việc thông qua tính năng giao việc, nhận việc và thực thi công việc
3. Kỹ năng tra cứu công việc, các sự kiện thông qua chức năng tìm kiếm hoặc phân quyền người dùng.
4. Ứng dụng phần mềm IBOM.OS nhà quản lý có thể nắm bắt, phán đoán được tình hình công việc và hiệu quả công việc thông qua các kế hoạch, báo cáo công việc của nhân viên để đưa ra các quyết định kịp thời.

Với một số lợi ích khi triển khai phần mềm quản lý công việc hiệu quả iBom.O

• Đối với nhà quản lý

1. Có thể kiểm soát sát sao mọi công việc trong doanh nghiệp, các ban điều hành dự án, các đầu mối công việc,…
2. Có thể đánh giá được hiệu quả công việc của cán bộ nhân viên thông qua giao việc, lập kế hoạch và báo cáo kế hoạch

• Đối với mọi cán bộ, nhân viên

1. Công việc được tiếp nhận tức thời và được lưu trữ trên phần mềm, vì vậy không có trường hợp quên việc
2. Được nhắc việc trước và khi đến thời hạn hoàn thành công việc
3. Trao đổi công việc thuận tiện

1. Giải pháp iBom.O điều hành và quản lý công việc tổng thể mọi nhân viên được phân công công việc, thời gian triển khai và tiến độ hoàn thành cụ thể.
2. Người quản lý có thể kiểm soát mọi tiến độ hoạt động để đưa ra các phương án và cảnh báo nhắc nhở ngay trên phần mềm.
3. Các hoạt động công việc, dự án đều được triển khai xuyên suốt tiếp nối các giai đoạn liên tục giữa các bộ phận đơn vị, mà không cần can thiệp của giấy tờ hay văn bản chuyển giao truyền thống.
4. Phần mềm với tính năng tương tác sẽ tối ưu hóa sự phối hợp xử lý công việc giữa các phòng ban khác nhau, tạo nên một văn phòng điện tử hiện đại mang phong cách làm việc chuyên nghiệp trong toàn công ty.

• Phần mềm giúp tiết kiệm chi phí, thời gian và nhân lực mà công việc vẫn được đảm bảo đúng tiến độ
• Trung tâm tiếp nhận, giao việc cho từng cá nhân phòng ban, nhận báo cáo, thống kê và theo dõi công việc hàng ngày => đánh giá được năng lực thực tế của từng nhân viên.
• Phần mềm có tính tập trung và truyền dữ liệu cao, bảo mật chặt chẽ

Đã bao giờ bạn tự hỏi làm thế nào để phát huy khả năng quản lý công việc hiệu quả để nâng cao hiệu suất công việc chưa? Chắc hẳn rằng khi ứng dụng giải pháp phần mềm iBom.O bạn sẽ tìm được câu trả lời cho riêng mình đấy.

• Giải pháp iBom.O giúp nhà quản lý có cái nhìn tổng quan về nguồn nhân lực, vai trò của từng cá nhân, các phòng ban từ đó đưa ra các bước quản lý công việc theo quy trình => nhận báo cáo và đánh giá chất lượng công việc hiệu quả
• Tiết kiệm chi phí, thời gian cũng như nhân lực mà vẫn đảm bảo đúng tiến độ dự án. 
• Là công cụ hữu ích để các thành viên trao đổi công việc, tự lên kế hoạch công việc và các đánh giá cá nhân => Giúp kiểm soát hiệu quả các dự án và hạn chế tối đa sự lãng phí nguồn lực.
•  Quản lý hiệu quả các dự án của doanh nghiệp, giúp chủ doanh nghiệp phân bổ nguồn lực hợp lý cho các dự án.