Quản lý công việc hiệu quả

Các công ty nước ngoài, tập đoàn đa quốc gia thường có một mức lương khá cao đi kèm với chế độ đãi ngộ tốt. Tuy nhiên, áp lực đi kèm cũng là không nhỏ. Vậy đâu là các kỹ năng bạn cần có để có thể tồn tại trong một môi trường làm việc quốc tế?

Các kỹ năng cần có khi làm việc trong công ty nước ngoài

1. Ngoại ngữ

Ngoại ngữ là yêu cầu đầu tiên khi làm việc tại một công ty nước ngoài. Đây là kĩ năng cần thiết để bạn có thể giao tiếp, nắm bắt công việc từ cấp trên và kết nối với mọi người. 

2. Tự tin

Bạn cần có một phong thái tự tin, sẵn sàng cho mọi việc. Đừng ngại bất cứ điều gì.

3. Tin Học Văn Phòng

Các doanh nghiệp nước ngoài thường coi trọng yếu tố chuyên nghiệp, khả năng thích ứng, làm quen với công nghệ mới. Do đó, họ thường yêu cầu nhân viên thành thạo các kĩ năng tin học văn phòng, khả năng thao tác, sử dụng nhanh Word, Excel, Powerpoint.

4. Kỹ năng giao tiếp

Vấn đề này dường như khó khăn hơn do khác biệt về văn hóa. Vì vậy, việc rèn luyện kĩ năng giao tiếp là rất quan trọng khi làm việc nhóm, trong các mối quan hệ đồng nghiệp.

5. Khả năng làm việc độc lập

Tinh thần chủ động, tự giải quyết công việc của người phương Tây và một số nước châu Á rất cao. Do đó, họ cũng yêu cầu nhân viên có trách nhiệm cũng như biết cách sắp xếp công việc. Để hoàn thiện kỹ năng làm việc độc lập, bạn cũng nên phát triển một số kỹ năng khác bổ trợ như kĩ năng quản lý, sắp xếp công việc, quản lý thời gian, giải quyết vấn đề,...

6. Kỹ năng quản lý thời gian

Bạn cần biết cách làm chủ thời gian của mình, từ giờ giấc đi làm đến thời gian hoàn thành công việc. 

7. Giải quyết vấn đề

Kỹ năng này yêu cầu bạn tập luyện cách tư duy nhằm tìm ra giải pháp tốt cho những vấn đề trong công việc. 

8. Làm việc nhóm

Dù ở bất kỳ vị trí nào, việc hợp tác cùng nhau để đi đến thành công luôn quan trọng. Chính vì thế, kỹ năng làm việc đội nhóm được các nhà tuyển dụng ở công ty nước ngoài đặc biệt chú trọng. Đừng để cái tôi lấn át tập thể và hiểu rõ mục đích chung của nhóm làm việc. 

9. Tự học

Nhà quản lý luôn quan sát nhân viên để đánh giá khả năng và cân nhắc xem có nên thăng tiến hoặc tưởng thưởng cho người đó hay không. Vì vậy, bạn cần biết cách quan sát và tự học, học qua công việc, khóa học,...

10. Phản biện

Tư duy phản biện là hoàn toàn cần thiết cho những công việc liên quan đến quản lý, lập kế hoạch và ra quyết định. Để luyện kỹ năng phản biện, bạn cần nhìn vấn đề theo nhiều góc độ và luôn đặt câu hỏi: Nếu đi theo hướng khác thì thế nào? Tại sao lại chọn lựa phương án 2 thay vì phương án 1

Có rất nhiều sinh viên có thành tích học tập xuất sắc với số điểm cao, bằng đẹp nhưng lại không thực sự thành công trong sự nghiệp của mình. Thực tế cho thấy, những con số cũng như tấm bằng không thể nói lên được tất cả. Một phần còn nằm ở các kỹ năng mềm mà bạn tích lũy được trước khi ra trường. 

Các nhà tuyển dụng hiện nay thường đánh giá cao kĩ năng mềm của người ứng tuyển hơn. Vì vậy, việc dành thời gian để học hỏi và trau dồi thêm các kĩ năng mềm bên ngoài lớp học là rất cần thiết. Bạn có thể có một ý tưởng tốt, nhưng bạn không thể làm việc hiệu quả nếu không có kĩ năng quản lý thời gian và dự án.

Việc buộc sinh viên ngồi học cả ngày đơn thuần chỉ là tập trung để ghi nhớ. Các chương trình hoạt động đội nhóm, cộng đồng sẽ giúp tăng cường hơn các kĩ năng mềm cho sinh viên.

Vậy làm thế nào để phát triển các kỹ năng mềm?

- Học tập, chia sẻ

Học tập các kỹ năng mềm bạn sẽ sử dụng hàng ngày như quản lý thời gian hay giải quyết vấn đề.

- Tham gia các hoạt động nhóm

Việc tham gia các hoạt động nhóm giúp tăng tương tác cá nhân. Hoặc bạn có thể xin làm một công việc bán thời gian để cải thiện kĩ năng giao tiếp, quản lý thời gian, dịch vụ khách hàng.

Đâu là những kỹ năng mềm mà nhà tuyển dụng mong muốn ở nhân viên?

1. Nguyên tắc làm việc

2. Đáng tin cậy

3. Thái độ tích cực

4. Nhiệt tình

5. Tinh thần đồng đội

6. Kỷ luật

7. Chịu áp lực tốt

8. Giao tiếp hiệu quả

9. Khả năng thích nghi, sự linh hoạt