Quản lý công việc hiệu quả

1. Giải pháp iBom.O điều hành và quản lý công việc tổng thể mọi nhân viên được phân công công việc, thời gian triển khai và tiến độ hoàn thành cụ thể.
2. Có thể kiểm soát mọi tiến độ hoạt động để đưa ra các phương án và cảnh báo nhắc nhở ngay trên phần mềm.
3. Các hoạt động công việc, dự án đều được triển khai xuyên suốt tiếp nối các giai đoạn liên tục giữa các bộ phận đơn vị, mà không cần can thiệp của giấy tờ hay văn bản chuyển giao truyền thống.
4. Phần mềm với tính năng tương tác sẽ tối ưu hóa sự phối hợp xử lý công việc giữa các phòng ban khác nhau, tạo nên một văn phòng điện tử hiện đại mang phong cách làm việc chuyên nghiệp trong toàn công ty.
5. Cảnh báo nhắc việc và trao đổi công việc trực quan trên phần mềm tạo sự chủ động cho nhân viên và nâng cao hiệu suất công việc gấp nhiều lần so với cách quản lý thông thường khác.
6. Tăng năng suất làm việc, tiết kiệm thời gian, và giảm chi phí vận hành bộ máy văn phòng.

Giải pháp iBom.O được thiết kế dành cho các doanh nghiệp/tập đoàn với những tính quản lý hoàn toàn nổi trội

• Lập danh sách công việc
• Lập kế hoạch tháng/tuần 
• Báo cáo thực hiện kế hoạch tuần/tháng
• Đăng ký vắng mặt

• Danh sách công việc giúp lãnh đạo công ty và lãnh đạo phòng ban kiểm soát công việc của toàn công ty, của các phòng ban
• Lập kế hoạch phòng ban tuần/tháng sử dụng để lãnh đạo phòng lập kế hoạch tháng/tuần
• Báo cáo thực hiện kế hoạch phòng ban tuần/tháng sử dụng để ghi chép kết quả công việc đã thực hiện trong tuần/tháng
• Phiếu giao việc sử dụng để giao việc/yêu cầu

• Tin nhắn: iBom hỗ trợ gửi tin nhắn từ phần mềm đến Email, Yahoo, SMS
• Email: Gửi và nhận mail, ngoài ra email của iBom còn có các chức năng:
• Giao việc từ email
• Lưu email thành văn bản
• Lưu email vào hồ sơ công việc
• Lịch tài nguyên: cung cấp đầy đủ lịch sử dụng và điều
• Danh bạ: tra cứu thông tin của nhân viên công ty
• Tủ hồ sơ: Cho phép lập, chia sẻ và lưu trữ các văn bản, email, vụ việc, công việc vào hồ sơ

Giải pháp hàng đầu chúng tôi đưa ra và được nhiều doanh nghiệp quan tâm đó là việc sử dụng kỹ năng quản lý công việc qua các ứng dụng công nghệ

1. Đối với các nhân viên cứng đầu bạn không cần phải giám sát tỉ mỉ 24/24 nữa, sử dụng phần mềm quản lý nhân viên tất cả có thể được quản lý từ xa một cách hiệu quả.
2. Giao việc và theo dõi công việc ngay trên phần mềm tạo sự thoải mái cho cả nhân viên cũng như nhà quản lý
3. Sử dụng phần mềm để sắp xếp, quản lý và theo dõi công việc của nhân viên sẽ giúp tăng năng suất công việc, lợi nhuận và tiết kiệm thời gian.

1. Sử dụng phần mềm quản lý công việc hiệu quả giúp cho việc sắp xếp, quản lý và theo dõi công việc của từng phòng ban lẫn nhân viên dễ dàng, tăng năng suất và tiết kiệm thời gian.
2. Kỹ năng chia sẻ công việc trên phần mềm nhằm đảm bảo và kiểm soát tiến độ công việc thông qua tính năng giao việc, nhận việc và thực thi công việc
3. Kỹ năng tra cứu công việc, các sự kiện thông qua chức năng tìm kiếm hoặc phân quyền người dùng.
4. Ứng dụng phần mềm IBOM.OS nhà quản lý có thể nắm bắt, phán đoán được tình hình công việc và hiệu quả công việc thông qua các kế hoạch, báo cáo công việc của nhân viên để đưa ra các quyết định kịp thời.

Với một số lợi ích khi triển khai phần mềm quản lý công việc hiệu quả iBom.O

• Đối với nhà quản lý

1. Có thể kiểm soát sát sao mọi công việc trong doanh nghiệp, các ban điều hành dự án, các đầu mối công việc,…
2. Có thể đánh giá được hiệu quả công việc của cán bộ nhân viên thông qua giao việc, lập kế hoạch và báo cáo kế hoạch

• Đối với mọi cán bộ, nhân viên

1. Công việc được tiếp nhận tức thời và được lưu trữ trên phần mềm, vì vậy không có trường hợp quên việc
2. Được nhắc việc trước và khi đến thời hạn hoàn thành công việc
3. Trao đổi công việc thuận tiện

1. Số lượng công việc tăng theo cấp số nhân
2. Trong hệ thống nhân viên của bạn không phải ai cũng có ý thức chủ động hoàn thành công việc được giao
3. Việc sắp xếp, giải quyết nhiều phân hệ công việc, nhiều hạng mục của một dự án và nhiều bộ phận trong một doanh nghiệp ngày càng trở nên phức tạp, chồng chéo
4. Sự tiến bộ của khoa học công nghệ đòi hỏi các doanh nghiệp phải liên tục cập nhật để không bị tụt hậu.

• Có thể kiểm soát sát sao mọi công việc trong doanh nghiệp, các ban điều hành dự án, các đầu mối công việc,…
• Có thể đánh giá được hiệu quả công việc của cán bộ nhân viên thông qua giao việc, lập kế hoạch và báo cáo kế hoạch
• Quản lý mọi thông tin hiệu quả
• Hỗ trợ quản lý công việc từ xa
• Chi phí công tác quản lý được cắt giảm
• Nâng cao năng lực cạnh tranh cho doanh nghiệp

1. Giải pháp iBom.O điều hành và quản lý công việc tổng thể mọi nhân viên được phân công công việc, thời gian triển khai và tiến độ hoàn thành cụ thể.
2. Người quản lý có thể kiểm soát mọi tiến độ hoạt động để đưa ra các phương án và cảnh báo nhắc nhở ngay trên phần mềm.
3. Các hoạt động công việc, dự án đều được triển khai xuyên suốt tiếp nối các giai đoạn liên tục giữa các bộ phận đơn vị, mà không cần can thiệp của giấy tờ hay văn bản chuyển giao truyền thống.
4. Phần mềm với tính năng tương tác sẽ tối ưu hóa sự phối hợp xử lý công việc giữa các phòng ban khác nhau, tạo nên một văn phòng điện tử hiện đại mang phong cách làm việc chuyên nghiệp trong toàn công ty.

• Phần mềm giúp tiết kiệm chi phí, thời gian và nhân lực mà công việc vẫn được đảm bảo đúng tiến độ
• Trung tâm tiếp nhận, giao việc cho từng cá nhân phòng ban, nhận báo cáo, thống kê và theo dõi công việc hàng ngày => đánh giá được năng lực thực tế của từng nhân viên.
• Phần mềm có tính tập trung và truyền dữ liệu cao, bảo mật chặt chẽ