Làm thế nào để quản lý công việc hiệu quả với 4 tuyệt chiêu đơn giản

Dù bạn là nhà lãnh đạo hay nhân viên đều mong muốn có thể cân bằng được khoảng thời gian giữa công việc và thời gian dành cho gia đình, bản thân phải không? Trong khi bạn có cả núi công việc tại công ty đang chờ bạn giải quyết, vậy làm thế nào để bạn có thể trở về nhà sau đúng khoảng thời gian 8h làm việc tại công ty trong khi công việc tại công ty bạn vẫn hoàn thành và còn hoàn thành xuất sắc? Nếu bạn đang còn băn khoăn vấn đề này, vui lòng đọc tiếp phần chia sẻ các tuyệt chiêu giúp quản lý công việc dưới đây:
1. Lên kế hoạch cho cả tuần
Bằng sự bao quát của mình, bạn nên lập kế hoạch cả tuần hoạt động trong cả công việc và gia đình của mình. Với việc chủ động lên kế hoạch này bạn sẽ dễ dàng phân bổ thời gian hợp lý, biết nên dành thời gian như thế nào là phù hợp cho từng đối tượng công việc được lên kế hoạch. Những công việc được lên kế hoạch này đều là những việc bạn thấy cần phải làm dù là công việc văn phòng hay công việc gia đình. Do đó bạn sẽ không bị bỏ sót, hay sao nhãng với những vấn đề quan trọng liên quan đến bạn trong tuần.
Kế hoạch được đặt ngay từ khi bước vào tuần mới sẽ giúp bạn chủ động hơn, tất nhiên sẽ không tránh khỏi có những việc phát sinh khác xen vào. Tuy nhiên, dù có thêm công việc khác nhưng dựa trên bản kế hoạch đã lập, bạn sẽ có thể phân bổ thời gian được chia nhỏ hơn sao cho có thể hoàn thành được công việc đề ra trong tuần với khung thời gian cho phép.
2. Giả định bạn sẽ về nhà lúc 5h30 và lên kế hoạch thực hiện trong ngày ngược về trước
Bạn đã có mục tiêu 5h30 sẽ về nhà, vậy thì ngay từ buổi sáng bắt đầu công việc bạn hãy lên danh sách công việc trong ngày với khoảng thời gian phân bổ hợp lý để có thể thực hiện được các công việc trong kế hoạch với khung thời gian gói gọn trong 8h. Và sau đó bạn có thể yên tâm, thoải mái để trở về với tổ ấm gia đình của mình.
3. Làm ít việc nhưng phải đạt hiệu quả tốt
Quan trọng là kết quả bạn thực hiện công việc sẽ như thế nào chứ không phải bạn đã thực hiện được bao nhiêu công việc phải không ạ? Nếu bạn đang thấy mình trong tình trạng quá tải, ngập đầu vì núi công việc có nghĩa bạn đang ôm đồm quá nhiều việc. Lúc này bạn có thực hiện được tất cả công việc thì kết quả mang lại cho mỗi công việc cũng không đạt được hiệu quả tốt nhất. Thay vi vậy, bạn hãy thông minh để nhận những công việc trọng yếu, liên quan đến công việc của bản thân tránh tình trạng sa đà ôm thêm công việc của người khác. Hãy nhận số lượng công việc ít , phù hợp với quỹ thời gian trong ngày nhưng phải chất và bạn hãy hoàn thành xuất sắc công việc. Tôi tin rằng sếp của bạn cũng sẽ rất hài lòng.
4. Ứng dụng phần mềm Quản lý công việc

Để giúp bạn có thể lập kế hoạch công việc, kiếm soát công việc  và tăng năng suất chất lượng - hiệu quả thì không có công cụ nào hay hơn bằng việc sử dụng phần mềm Quản lý công việc vào hỗ trợ. Tôi xin được chia sẻ một công cụ phần mềm quản lý công việc đang được yêu thích nhất hiện nay đó là phần mềm quản lý công việc trực  tuyến  - iBom.O của Công ty phần mềm Trí Tuệ (iSoftco. Đây là một phần mềm được hầu hết các doanh nghiệp, tập đoàn hàng đầu Việt Nam hiện nay đang sử dụng.
Bạn có muốn trải nghiệm thử phần mềm quản lý công việc trực tuyến – iBom.O?
Bạn quan tâm xin vui lòng ĐĂNG KÝ NHẬN NGAY QUÀ TẶNG phần mềm tuyệt vời này nhé.

Xu thế mới - Đánh giá hiệu quả làm việc của nhân sự vào giữa năm

Hầu hết các doanh nghiệp khi bước vào một năm mới đều xây dựng cho mình một bản chiến lược kinh doanh cụ thể cho cả một năm hoạt động. Và thời điểm giữa năm là khoảng thời gian lý tưởng để doanh nghiệp nhìn nhận và đánh giá lại hoạt động nửa năm của doanh nghiệp xem việc thực hiện kế hoạch năm đạt được % đặt ra, cơ hội và khả năng đạt được kết quả cho cuối năm ra sao. Từ đó tìm ra phương hướng để có đạt được mục tiêu đã đề ra cả năm cho doanh nghiệp. Hơn nữa, thông qua việc tổ chức đánh giá kết quả năng lực của nhân viên vào giữa năm cũng sẽ góp phần xây dựng môi trường văn hoá làm việc văn mình, chuyên nghiệp, với thông tin phản hồi và đóng góp ý kiến của toàn thể nhân viên.

Hình ảnh minh hoạ buổi đánh giá nhân sự vào giữa năm

Để buổi đánh giá hiệu quả công việc của nhân viên đạt hiệu quả, bạn nên chuẩn bị những câu hỏi thảo luận theo hướng mở, để nhân viên có cơ hội thể hiện ý tưởng cũng như đưa ra nhận xét, đánh giá một cách khách quan cho công ty. Dưới đây là một số câu hỏi, bạn có thể tham khảo để sử dụng cho buổi đánh giá giữa năm tại doanh nghiệp mình:
1.    Hiện nay anh/chị đã hoàn thành được các mục tiêu và công việc nào?
2.    Anh/Chị đo lường hiệu suất và kết quả hoàn thành mục tiêu so với các tiêu chí ban đầu đã đề ra cho công việc bằng cách nào?
3.    Có thách thức hay vấn đề nào tác động đến hiệu suất và việc hoàn thành mục tiêu?
4.    Các mục tiêu và dự án đang chờ để tiếp tục thực hiện là gì?
5.    Mục tiêu nào là không còn phù hợp hay ưu tiên nữa? Có cần điều chỉnh hoặc xóa bỏ chúng ra khỏi danh sách công việc hay không?
6.    Có các nhiệm vụ ưu tiên hoặc dự án nào vừa xuất hiện nhưng cần phải thêm vào cho mục tiêu mới không?
7.    Anh/Chị cần nguồn lực và sự hỗ trợ cần thiết nào để hoàn thành tốt nhất các mục tiêu còn lại trong năm?
8.    Những trở ngại hay thách thức nào sẽ cản trở việc tăng hiệu suất?
9.    Công việc của anh/chị đòi hỏi phải có những kiến thức, kỹ năng và khả năng nào?
10.  Tôi có thể giúp gì để anh/chị đảm bảo sự thành công?
Và để hỗ trợ nhà quản lý cũng như người nhân viên có thể quản lý và kiểm soát được công việc của mình theo kế hoạch đã đề ra thì doanh nghiệp bạn nên đầu tư một giải pháp phần mềm như phần mềm Điều hành công việc trực tuyến iBom.O của Công ty Phần mềm Trí Tuệ. Để tìm hiểu chi tiết hơn về phần mềm Quản lý công việc trực tuyến này, bạn nên vào trải nghiệm thực tế sản phẩm thông qua việc ĐĂNG KÝ TƯ VẤN SẢN PHẨM.