Các phương pháp để duy trì dự án trong giai đoạn covid-19
Ngay cả trong thời kỳ hỗn loạn nhất, các dự án có nghĩa là mang lại kết quả có ý nghĩa cho doanh nghiệp, nhân viên và khách hàng phải đi đúng hướng. Bất ổn có thể đến dưới nhiều hình thức khác nhau. Đại dịch coronavirus đã thay đổi hoàn toàn và nhanh chóng cách chúng ta vận hành. Dường như chỉ sau một đêm, mô hình kinh doanh đã thay đổi đáng kể.
Tác động từ COVID-19 đã nhanh chóng và, trong nhiều trường hợp, trở nên nguy kịch. Mặc dù vậy, các dự án phải đi đúng hướng. Bạn có thể làm gì để giữ cho các dự án đi đúng hướng?
Dưới đây, bạn sẽ tìm thấy các phương pháp lãnh đạo hay để giúp bạn có thể thích nghi với công tac quản lý dự án thời kỳ làm việc online.
1. Tìm hiểu các thành viên trong nhóm của bạn để xây dựng mối quan hệ
Cách tốt nhất để thu phục một người là xây dựng các mối quan hệ chân thành. Và điểm mấu chốt là tìm ra ít nhất một điều mà bạn thích ở người đó. Nếu bạn không biết một thành viên trong nhóm - bạn không thể ảnh hưởng đến họ. Bạn không biết người này đánh giá cao điều gì nhất. Do đó, bạn không thể tập trung nỗ lực tạo động lực cho họ. Bạn cần phải đi xa hơn để tìm hiểu và thích một người ở một môi trường xa xôi. Bạn sẽ có cơ hội học được điều gì đó mới mẻ về người ấy. Tìm cơ hội để nói “tôi cũng có cùng sở thích như vậy” để xây dựng kết nối. Tất cả những điều này giúp bạn tìm thấy một điều để thực sự thích một người và do đó, xây dựng ảnh hưởng đối với họ.
2. Tạo tài nguyên giới thiệu trực tuyến
Hãy thử tưởng tượng, một nhân viên mới vào đang ở một mình trong văn phòng tại nhà của mình, họ cần phải viết email cho những người hoàn toàn xa lạ. Họ cần tự mình yêu cầu trợ giúp, do đó, họ không muốn tạo ấn tượng xấu ban đầu khiến người quản lý mất hứng thú trong nhiều tuần.
Giải pháp tháo gỡ khó khăn đó là bạn nên xây dựng sự trải nghiệm tham gia từ xa, việc này giúp tiết kiệm chi phí hơn nhiều để giúp thành viên mới cùng các thành viên trong nhóm bắt kịp tốc độ. Đặc biệt với cách làm này có thể yêu cầu các thành viên khác trong nhóm cùng tham gia xây dựng và chia sẻ kiến thức cho các thành viên khác.
3. Chia sẻ kiến thức chuyên môn của bạn với nhóm.
Tại sao chia sẻ chuyên môn lại có tác dụng đối với các mối quan hệ lãnh đạo? Bạn không quản lý công việc của họ. Bạn giúp họ làm công việc của họ với ít căng thẳng hơn. Quyền lực của chuyên gia là con đường ngắn nhất để trở thành nhà lãnh đạo. Khi một người coi bạn là chuyên gia trong giao dịch của bạn, có nhiều khả năng họ sẽ theo dõi bạn. Đó thực sự là lý do tại sao lãnh đạo bằng gương là một trong những cách tiếp cận hiệu quả nhất trong lãnh đạo.
4. Quản lý hiệu suất công việc từ xa
Không phải tất cả các nhà quản lý và lãnh đạo dự án đều có quyền trực tiếp tăng lương hoặc thăng chức. Thông thường, có cả một quá trình đằng sau việc đánh giá hiệu suất. Bạn cần nhận được sự chấp thuận và đăng ký từ người quản lý của mình. Bạn cần tìm hiểu quy trình đánh giá hiệu suất trong và ngoài,.. Các công đoạn đánh giá hiệu suất là việc cần làm tuy nhiên nếu không có công cụ hỗ trợ sẽ trở nên khá phức tạp và mất nhiều thời gian đánh giá.
Lúc này hãy sử dụng ngay Phần mềm quản lý công việc hiệu quả - IBOM.OS
Đây là công cụ tuyêt vời giúp bạn có thể:
- Quản lý kế hoạch và công việc dự án hiệu quả.
- Theo dõi tiến độ và nguồn lực thực hiện dự án.
- Phân tích giảm sát tải công việc của nhân viên.
- Đánh giá tự động hiệu quả công việc của nhân viên.
- Quy định về tiêu chuẩn năng lực và đánh giá năng lực của nhân sự.
- Minh bạch quá trình đánh giá và tiết kiệm thời gian, chi phí
Đăng ký dùng thử phần mềm IBOM.O
5. Cắt giảm phiền nhiễu để có lợi cho quyền sở hữu
Bạn không thể giám sát mọi người làm việc từ xa như khi bạn có thể ở văn phòng. Tuy nhiên, theo mặc định, tôi không cho rằng họ cố gắng làm việc ít hơn vì tôi không thể nhìn thấy nó.
Nếu họ không thực hiện, vấn đề là do thiếu quyền sở hữu.
Nhưng đó không phải là tất cả…
Quyền sở hữu thuộc về lãnh đạo và quản lý dự án. Điều này có nghĩa là bạn cần giải quyết cả hai: quy trình và cách bạn quản lý con người.
Là giám đốc dự án giỏi, chúng ta đánh giá và giám sát rủi ro trong suốt vòng đời dự án. Mặc dù vậy, rất ít người dự đoán được tác động của COVID-19. Nó đang tác động đến các doanh nghiệp, nhân viên và khách hàng của chúng ta theo những cách chưa có tiền lệ. Điều này làm cho việc chuyển giao các dự án của bạn trở nên khó khăn. Sử dụng 05 hành động này để giữ cho dự án của bạn đi đúng hướng và mang lại lợi ích cho tổ chức, mọi người và khách hàng của bạn.
0 nhận xét:
Đăng nhận xét