Bí quyết quản lý thời gian làm việc hiệu quả tại nhà
1. Lập danh sách công việc cần làm
Để công việc diễn ra trôi chảy, thuận lợi, mỗi tối trước khi đi ngủ, chúng ta cần dành khoảng 10 – 15 phút lên kế hoạch cho ngày mới. Việc kiểm tra, phân bổ các đầu việc hợp lý sẽ tạo nên cái nhìn tổng quan rõ ràng, khoa học. Bên cạnh đó, thay vì cố gắng hoàn thành quá nhiều nhiệm vụ cùng lúc, chúng ta chỉ nên ưu tiên những việc quan trọng và khẩn cấp. Điều này giúp bạn duy trì sự bền bỉ về mặt thể chất – tinh thần trong những ngày cách ly này. Ngoài ra, để quản lý các đầu mục công việc hiệu quả theo kế hoạch bạn nên ứng dụng phần mềm quản lý công việc trực tuyến, giúp bạn đạt được mục tiêu đề ra và quản lý công việc khoa học, tiết kiệm thời gian và chi phí.
2. Thiết kế không gian làm việc thoải mái
Không gian làm việc gọn gàng, thoáng đãng có thể cải thiện khả năng tập trung cũng như tinh thần sáng tạo. Bạn nên kê bàn làm việc gần cửa sổ để tận dụng ánh sáng tự nhiên và hít thở khí trời. Bên cạnh đó, những nhành hoa rực rỡ, vài chậu cây xinh xắn hay một ít nến thơm sẽ truyền thêm năng lượng tích cực cho một ngày mới tràn đầy cảm hứng. Ngoài ra, chúng ta cũng cần thường xuyên dọn dẹp góc làm việc của mình. Bởi một không gian hỗn loạn, bừa bộn sẽ dễ khiến bạn phân tâm.
3 Khám phá các ứng dụng năng suất
Tận dụng lợi thế của việc áp dụng các giải pháp quản lý công việc được thiết kế để giúp mọi người tăng năng suất. Những ứng dụng này không chỉ giúp bạn theo dõi các dự án, hoàn thành đúng thời hạn mà còn giúp bạn có thể kết nối giữa các thành viên trong công ty một cách tối ưu.
4. Giải lao hợp lý
Tuy làm việc tại nhà nhưng chúng ta luôn cần những giờ giải lao thoải mái. Thay vì tranh thủ đọc tin tức về tình hình bất ổn của thế giới trong đại dịch, bạn có thể đứng dậy đi dạo quanh nhà hay uống nước và ăn nhẹ.
5. Điều chỉnh thói quen làm việc tại nhà
Chúng ta cần thường xuyên theo dõi tiến độ công việc để chủ động điều chỉnh thói quen làm việc tại nhà sao cho phù hợp nhất. Sau khi đã áp dụng các gợi ý trên, nếu vẫn chưa thể làm chủ được quỹ thời gian của mình, bạn nên rà soát lại thời gian biểu và căn chỉnh những khoảng thời gian xen kẽ trong ngày một cách hợp lý hơn.
6. Chăm sóc bản thân
Muốn quản lý thời gian hiệu quả, chúng ta cần có cơ thể khỏe mạnh và tinh thần minh mẫn. Hơn nữa, mỗi người phải thực sự khỏe khoắn, dẻo dai thì mới ứng phó lâu dài được với đại dịch này. Do đó, hãy luôn nuôi dưỡng cảm xúc tích cực và chăm sóc bản thân bằng cách:
• Hít thở sâu
• Ngủ đủ giấc
• Ăn uống điều độ
• Tập thể dục thường xuyên
• Làm những điều bạn yêu
