Làm thế nào để tạo ra hệ thống quản lý công việc hiệu quả
Bất kể bạn làm nghề gì hoặc làm nghề gì, tất cả chúng ta đều muốn học cách làm việc hiệu quả và đạt được các mục tiêu nghề nghiệp của mình. Dưới đây là 6 cách để trở nên hiệu quả hơn trong công việc.
1. Cắt danh sách công việc của bạn
Đừng khiến bản thân choáng ngợp với một danh sách nhiệm vụ khổng lồ! Hãy đặt cho mình từ 3 đến 5 mục quan trọng mà bạn cần hoàn thành trong một ngày và tập trung vào những mục đó. Nếu bạn hoàn thành chúng sớm, bạn luôn có thể thêm một vài thứ nữa vào danh sách của mình, nhưng giữ cho nó có thể quản lý được sẽ giúp bạn làm việc hiệu quả - thay vì chỉ khiến bạn bận rộn.
2. Sử dụng phần mềm quản lý công việc trực tuyến
Những người làm việc hiệu quả có sẵn các hệ thống để giúp họ tìm thấy thông tin chính xác mà họ cần, ngay khi họ cần. Một hệ thống đơn giản như phần mềm quản lý công việc IBOM.O giảm bớt gánh nặng khi phải lên kế hoạch và kiểm soát tiến độ công việc.
3. Giải quyết các công việc quan trọng nhất của bạn trước tiên
Động lực và sự sáng tạo của bạn đang ở mức cao độ vào buổi sáng, Vì vậy, thay vì bắt đầu ngày mới bằng cách kiểm tra email (điều này có thể nhanh chóng làm lệch kế hoạch của bạn, vì những gì bạn dự định hoàn thành bị đẩy lùi hoặc bị mất giữa các yêu cầu gửi đến), hãy đợi vài giờ để kiểm tra hộp thư đến của bạn và làm việc cho một dự án quan trọng hơn trong khi năng lượng tinh thần của bạn vẫn còn cao.
4. Lên kế hoạch vào tối nay ngày mai
Mặc dù bạn không nên thức đêm bận rộn với tất cả công việc đang chờ đợi bạn vào ngày mai, nhưng việc tạo ra một danh sách ngắn những việc cần làm đơn giản vào ban đêm có thể giúp bạn bắt đầu chạy vào buổi sáng, thiết lập động lực làm việc sẽ giúp bạn vượt qua phần còn lại trong ngày.
5. Thay đổi lời tự nói của bạn
Thay vì nói "Hôm nay tôi có quá nhiều việc phải làm!" và "Hiện tại tôi rất căng thẳng!" thì hãy nói “Đây là hai điều tôi cần tập trung vào ngày hôm nay.” Một sự thay đổi quan điểm đơn giản có thể làm nên điều kỳ diệu cho động lực và mức năng lượng của bạn.
6. Giao tiếp và làm rõ
Tất cả chúng ta đều phải hợp tác với những người khác ở một mức độ nào đó để thực hiện công việc của mình, vì vậy học cách làm việc hiệu quả với những người khác là một phần thiết yếu để nâng cao hiệu quả của chính bạn trong công việc. Một trong những cách tốt nhất để tránh làm lại không cần thiết và lãng phí thời gian là loại bỏ những hiểu lầm và thông tin sai lệch. Thực hiện đúng ngay lần đầu tiên và bạn sẽ tiết kiệm cho mình rất nhiều thời gian và năng lượng tinh thần để sửa đổi và làm lại các công việc. Phần mềm quản lý công việc hiệu quả IBOM.O là công cụ hỗ trợ giao tiếp hiệu quả giữa các thành viên trong nhóm thông qua môi trường làm việc trực tuyến 24/24 thông qua app mobile.
Mặc dù không phải tất cả mọi thứ bạn làm tại nơi làm việc đều có thể là một dự án đam mê, nhưng với một chút sáng tạo, ngay cả những nhiệm vụ tẻ nhạt cũng có thể là niềm vui hoặc thử thách. Lần tới khi bạn phải tạo bảng thời gian hoặc báo cáo chi phí, hãy tự tính thời gian và xem liệu bạn có thể vượt qua điểm số cao của cá nhân mình hay không. Cố gắng hết sức để học điều gì đó mới mỗi ngày hoặc thúc đẩy bản thân thử điều gì đó mà bạn chưa từng có trước đây.
