Quản lý công việc hiệu quả

Hầu hết các CEO/ Manager đều thấm thía 3 “nỗi đau” trong vấn đề quản trị doanh nghiệp. Một là không kiểm soát được luồng công việc. Hai là sự gián đoạn trong giao tiếp, trao đổi thông tin. Và ba là nỗi đau “thất thoát tri thức, chảy máu chất xám”.

Nhưng giờ đã khác, ở thời kì số hóa 4.0, việc sử dụng công nghệ là thiết yếu nếu muốn tiết kiệm thời gian, làm việc hiệu quả hơn và không bị tụt hậu. Với giải pháp từ công nghệ giúp số hóa và quản lý toàn bộ công việc trong doanh nghiệp trên phần mềm. Mọi nút thắt trước đây đều được tháo gỡ, việc quản lý của CEO/ Manager trở nên dễ thở hơn nhiều.

Những nhà quản lý áp dụng số hóa thành công đang vận hành công việc như thế nào trên phần mềm quản lý công việc IBOM.O

1.      Dễ dàng quản lý và kiểm soát theo 3 chiều công việc

-       Chiều từ trên xuống (quản lý giao việc cho nhân viên), từ dưới lên (yêu cầu, đề xuất của nhân viên) và theo chiều ngang giữa các bộ phận (quy trình liên phòng ban: Sale, Marketing, Nhân sự, Kế toán,...).

-       Thiết lập rõ ràng các quy trình: Các bước trong quy trình, nhân sự phụ trách từng bước, deadline khi nào, luồng phối hợp giữa các giai đoạn ra sao? Từ đó, nhân viên không còn quên việc, chủ động công việc, nắm rõ deadline, tăng hiệu suất làm việc.

-       Chuẩn hóa phương thức giao - nhận việc: tạo việc, giao việc, lên lịch công việc, bình luận cho từng công việc ngay trên phần mềm mà không cần phải sử dụng công cụ hỗ trợ khác.

-       -Hệ thống báo cáo tự động: Cập nhật real-time tình hình, tiến độ công việc theo dự án, phòng ban hoặc theo nhân sự. Đánh giá hiệu suất nhân viên công bằng, chính xác dựa trên dữ liệu báo cáo.

-    Kiểm soát tiến độ và nguồn lực tham dự theo dự án và theo phòng ban. 

2.      Số hóa và tăng tốc toàn bộ các quy trình phê duyệt trong nội bộ

-       Số hóa phê duyệt: linh động thiết lập quy tắc phê duyệt, người phê duyệt, người theo dõi, các trường thông tin cần thiết tại mỗi đề xuất theo chính sách công ty quy định.

- Hệ thống tự động nhắc nhở, phân loại đề xuất quan trọng, gửi thông báo đến các bên liên quan và người đề xuất.

Toàn bộ công việc, quy trình, thông tin, tri thức… trong doanh nghiệp đều được số hóa. Nhân viên làm việc hiệu quả hơn, CEO/ Manager ít tốn công hơn trong việc quản trị. Thực tế đã chứng minh, thời nay muốn tăng năng suất, tăng độ chính xác, doanh nghiệp muốn tăng trưởng nhanh thì đều cần tới sức mạnh từ công nghệ, chứ không thể chạy bằng “cơm” mãi được.

ĐĂNG KÝ TRẢI NGHIỆM phần mềm chuyển đổi số và nhận tư vấn miễn phí ngay nhé.

Phần mềm  quản lý công việc hiệu quả IBOM.O được xem là chìa khóa vàng cho nhà quản lý trong công tác lập kế hoạch và tiến độ công việc bởi:

• IBOM.O lập kế hoạch dự án theo dạng Gantt từ mục tiêu, nguồn lực, nguồn vốn và dự liệu trước các rủi ro có thể xảy ra trong thực hiện dự án.
• Quản lý chi tiết công việc theo dự án bao gồm: Tên công việc, thời gian thực hiện, người phụ trách, người phối hợp, nội dung công việc, % tiến độ, trạng thái (chưa thực hiện, đang thực hiện, hoàn thành, hủy bỏ) => tránh việc đổ lỗi, thoái thác trách nhiệm
• Dễ dàng thao tác nhóm công việc trực tiếp trên danh mục theo: Dự án, ngày bắt đầu, ngày kết thúc, số ngày, trạng thái, ưu tiên, phân loại...
• Tự động đánh giá tiến độ dự án, hiển thị trực quan tiến độ công việc bằng màu sắc để cho biết các công việc đã chậm, có nguy cơ chậm tiến độ hay đảm bảo tiến độ.
• Cho phép ghi nhật ký, báo cáo chi tiết cho từng công việc từ đó tự động cảnh báo công việc chậm tiến độ để có kế hoạch xử lý kịp thời.
• IBOM.O hỗ trợ đa tiêu chí tìm kiếm công việc theo: Tên công việc, mã số, người dùng, trạng thái, phần trăm thực hiện…
• Người dùng có thể giao việc, trao đổi, thảo luận trên từng công việc để thực hiện đúng tiến độ tránh sự chồng chéo trong việc thực hiện công việc của dự án.

Phần mềm quản lý công việc hiệu quả IBOM.O sẽ là dấu hiệu mạnh mẽ tạo ra sự tăng trưởng liên tục cho các doanh nghiệp:

• Ứng dụng IBOM trong quản lý kế hoạch và tiến độ thực hiện dự án làm giảm sự tác động của những thay đổi từ môi trường, giảm sự chồng chéo, tránh được sự lãng phí và dư thừa nguồn lực.
• Thiết lập được những tiêu chuẩn tạo điều kiện cho công tác kiểm tra đạt hiệu quả cao.
• Quản lý kế hoạch và tiến độ công việc là chức năng quan trọng của quá trình quản lý và là cơ sở để thúc đẩy hoạt động sản xuất kinh doanh có hiệu quả cao , đạt được mục tiêu đề ra.

IBOM.O có vai trò quan trọng trong việc phối hợp nỗ lực của các thành viên trong một doanh nghiệp khi đã có kế hoạch và tiến độ thực hiện công việc rõ ràng => Làm giảm tính bất ổn định của doanh nghiệp, hoạt động sản xuất kinh doanh diễn ra thuận lợi, đúng kế hoạch.

Nếu bạn là nhà quản lý dự án đang gặp khó khăn trong việc lập kế hoạch và quản lý tiến độ công việc, hãy đọc ngay bài viết này. Tất cả những lợi ích, các phương pháp quản lý mà phần mềm quản lý công việc IBOM.O sẽ được đề cập một cách khoa học nhằm giúp bạn nhìn nhận chính xác tầm quan trọng của việc lập kế hoạch, quản lý tiến độ công việc để có thể chọn cho mình một phương pháp phù hợp.

Nhanh tay ĐĂNG KÝ TƯ VẤN để được hỗ trợ miễn phí!

Quý khách hàng có thể tìm hiểu chi tiết về phần mềm quản lý công việc IBOM.O TẠI ĐÂY

• Khó khăn trong giao việc cho nhân viên
• Khó khăn trong việc theo dõi kế hoạch, tiến độ thực hiện công việc của nhân viên
• Dễ xảy ra trường hợp giao việc chồng chéo, báo cáo của nhân viên không đúng thực tế
• Tra cứu thông tin khó khăn với một khối lượng email và giấy tờ lớn
• Giảm năng suất, hiệu quả lao động
• Tốn kém thời gian, chi phí liên hệ,…
• Công tác quản lý luôn ở thế bị động

• Khi làm việc ngoài văn phòng sẽ bị thiếu thông tin để xử lý công việc
• Không quản lý được khối lượng công việc của mình
• Không quản lý được tiến độ hoàn thành của từng công việc
• Khối lượng email, giấy tờ khổng lồ khó tra cứu
• Bị động trong vấn đề báo cáo tiến độ thực hiện công việc, dễ lúng túng khi nhận điện thoại yêu cầu báo cáo từ cấp quản lý
• Giảm năng suất, hiệu quả lao động

• Quản trị hiệu quả công việc toàn diện

• Tận dụng hiệu quả các nguồn lực và nguồn vốn

• Khả năng cạnh tranh cao

• Ứng dụng quy trình công nghệ vào quản lý doanh nghiệp

• Số hóa toàn bộ quy trình quản lý dự án thi công công trình và thi công cơ điện một cách chuyên nghiệp .
• Số hóa đầy đủ các bước trong quy trình quản lý dự án đầu tư xây dựng
• Số hóa toàn bộ các dữ liệu về công tác quản lý nhân sự, công tác hành chính giấy tờ.
• Số hóa toàn bộ quy trình giao việc và tối giản bộ máy vận hành.
• Cung cấp hệ thống báo cáo chính xác, minh bạch.