Đi tìm mô hình triển khai làm việc trực tuyến hiệu quả

Trong thời kỳ đại dịch, các chương trình xây dựng năng lực quan trọng hơn bao giờ hết. Một chương trình được thiết kế tốt và tập trung có thể giúp các công ty đạt được sự chuyển đổi, tăng trưởng và các mục tiêu chiến lược khác.

Cuộc khủng hoảng COVID-19 đã định hình lại cách thức thực hiện công việc, nhu cầu của một thế giới đang thay đổi nhanh chóng đã phát triển và tăng tốc. Các tổ chức có thể đạt được lợi thế cạnh tranh bằng cách đảm bảo rằng cả lãnh đạo và nhân viên không chỉ có được các kỹ năng và kiến thức mới mà phát triển các hành vi và tư duy mới là thứ mà các doanh nghiệp cần hơn bao giờ hết. Cùng phân tích những hiểu biết sâu sắc về cách thức phát triển các nhóm tương tác và kỹ năng của các nhà lãnh đạo hiệu quả trong tương lai là yêu cầu đòi hỏi các doanh nghiệp bắt buộc phải xây dựng năng lực cho nhân viên của mình tại thời điểm hiện tại.

Vậy đâu là mô hình làm việc trực tuyến hiệu quả cho nhân viên

1.  Liệu làm việc trực tuyến có thể hiệu quả như làm việc trực tiếp. Một số mẹo để xây dựng phương pháp làm việc trực tuyến? Làm thế nào để doanh nghiệp có thể thiết kế các chương trình này theo cách khiến nhân viên cảm thấy được kết nối?

• Tạo tài nguyên hỗ trợ trực tuyến.

Khi nhân viên làm việc với hình thức trực tuyến chưa hoàn thành được mục tiêu công việc đề ra, doanh nghiệp có thể xem xét lại vấn đề tạo tài nguyên hỗ trợ trực tuyến. Phương pháp này tỏ ra vô cùng hiệu quả cho các thành viên trong nhóm có thể chia sẻ kiến thức chuyên môn và hỗ trợ các nhân viên trong nhóm có thể bắt kịp tốc độ và hoàn thành công việc với năng suất cao hơn.

Ví dụ doanh nghiệp có thể sử dụng tủ hồ sơ trực tuyến của nền tảng số IBOM. Tại đây doanh nghiệp có thể lưu trữ, cập nhật và chia sẻ các văn bản, tài liệu trực tuyến vô cùng thú vị. Tại đó doanh nghiệp có thể phân cấp, phân quyền và chia sẻ thông tin một cách linh động theo cách hàng ngày vận hành làm việc thực tế tại văn phòng.

• Dựa vào công nghệ.

Thay vì cảm thấy đáng tiếc vì sử dụng phương pháp phải làm việc từ xa, các công ty nên nắm bắt và ứng dụng sớm phần mềm quản lý công việc. Từ đó sẽ giúp nhân viên quen với môi trường làm việc số hóa và dần tạo nên sự hào hứng thú với làm việc trực tuyến bằng cách giúp nhân viên hiểu đầy đủ về các lợi ích của môi trường cộng tác trực tuyến sẽ đem lại. Đặc biệt doanh nghiệp nên nhấn mạnh về sự bảo vệ an toàn sức khỏe cho chính nhân viên, gia đình và cả cộng đồng xã hội. Chắc chắn tất cả cả thành viên trong công ty đều thấy rõ được trách nhiệm phải tham gia vào môi trường số hóa doanh nghiệp là điều tất yếu và phá vỡ mọi rào cản về phía nhân viên tham gia vào môi trường cộng tác trực tuyến mà nhiều doanh nghiệp đã gặp phải.

• Thu hẹp khoảng cách.

Với phương thức làm việc trực tuyến sẽ thu hẹp khoảng cách giữa lãnh đạo và nhân viên. Lãnh đạo cao cấp có thể nói chuyện trực tuyến với nhân viên nhiều hơn và thậm chí có thể tham gia vào một số hoạt động của doanh nghiệp, phòng ban, nhóm dễ dàng hơn.

Các phương pháp để duy trì dự án trong giai đoạn covid-19

Ngay cả trong thời kỳ hỗn loạn nhất, các dự án có nghĩa là mang lại kết quả có ý nghĩa cho doanh nghiệp, nhân viên và khách hàng phải đi đúng hướng. Bất ổn có thể đến dưới nhiều hình thức khác nhau. Đại dịch coronavirus đã thay đổi hoàn toàn và nhanh chóng cách chúng ta vận hành. Dường như chỉ sau một đêm, mô hình kinh doanh đã thay đổi đáng kể.

Tác động từ COVID-19 đã nhanh chóng và, trong nhiều trường hợp, trở nên nguy kịch. Mặc dù vậy, các dự án phải đi đúng hướng. Bạn có thể làm gì để giữ cho các dự án đi đúng hướng?

Dưới đây, bạn sẽ tìm thấy các phương pháp lãnh đạo hay để giúp bạn có thể thích nghi với công tac quản lý dự án thời kỳ làm việc online.

1. Tìm hiểu các thành viên trong nhóm của bạn để xây dựng mối quan hệ

Cách tốt nhất để thu phục một người là xây dựng các mối quan hệ chân thành. Và điểm mấu chốt là tìm ra ít nhất một điều mà bạn thích ở người đó. Nếu bạn không biết một thành viên trong nhóm - bạn không thể ảnh hưởng đến họ. Bạn không biết người này đánh giá cao điều gì nhất. Do đó, bạn không thể tập trung nỗ lực tạo động lực cho họ. Bạn cần phải đi xa hơn để tìm hiểu và thích một người ở một môi trường xa xôi. Bạn sẽ có cơ hội học được điều gì đó mới mẻ về người ấy. Tìm cơ hội để nói “tôi cũng có cùng sở thích như vậy” để xây dựng kết nối. Tất cả những điều này giúp bạn tìm thấy một điều để thực sự thích một người và do đó, xây dựng ảnh hưởng đối với họ.

2. Tạo tài nguyên giới thiệu trực tuyến

Hãy thử tưởng tượng, một nhân viên mới vào đang ở một mình trong văn phòng tại nhà của mình, họ cần phải viết email cho những người hoàn toàn xa lạ. Họ cần tự mình yêu cầu trợ giúp, do đó, họ không muốn tạo ấn tượng xấu ban đầu khiến người quản lý mất hứng thú trong nhiều tuần.
Giải pháp tháo gỡ khó khăn đó là bạn nên xây dựng sự trải nghiệm tham gia từ xa, việc này giúp tiết kiệm chi phí hơn nhiều để giúp thành viên mới cùng các thành viên trong nhóm bắt kịp tốc độ. Đặc biệt với cách làm này có thể yêu cầu các thành viên khác trong nhóm cùng tham gia xây dựng và chia sẻ kiến thức cho các thành viên khác.

3. Chia sẻ kiến thức chuyên môn của bạn với nhóm.

Tại sao chia sẻ chuyên môn lại có tác dụng đối với các mối quan hệ lãnh đạo? Bạn không quản lý công việc của họ. Bạn giúp họ làm công việc của họ với ít căng thẳng hơn. Quyền lực của chuyên gia là con đường ngắn nhất để trở thành nhà lãnh đạo. Khi một người coi bạn là chuyên gia trong giao dịch của bạn, có nhiều khả năng họ sẽ theo dõi bạn. Đó thực sự là lý do tại sao lãnh đạo bằng gương là một trong những cách tiếp cận hiệu quả nhất trong lãnh đạo.

4. Quản lý hiệu suất công việc từ xa

Không phải tất cả các nhà quản lý và lãnh đạo dự án đều có quyền trực tiếp tăng lương hoặc thăng chức. Thông thường, có cả một quá trình đằng sau việc đánh giá hiệu suất. Bạn cần nhận được sự chấp thuận và đăng ký từ người quản lý của mình. Bạn cần tìm hiểu quy trình đánh giá hiệu suất trong và ngoài,.. Các công đoạn đánh giá hiệu suất là việc cần làm tuy nhiên nếu không có công cụ hỗ trợ sẽ trở nên khá phức tạp và mất nhiều thời gian đánh giá. 

Lúc này hãy sử dụng ngay Phần mềm quản lý công việc hiệu quả - IBOM.OS 

Đây là công cụ tuyêt vời giúp bạn có thể:

• Quản lý kế hoạch và công việc dự án hiệu quả.
•  Theo dõi tiến độ và nguồn lực thực hiện dự án.
•  Phân tích giảm sát tải công việc của nhân viên.
•  Đánh giá tự động hiệu quả công việc của nhân viên.
•  Quy định về tiêu chuẩn năng lực và đánh giá năng lực của nhân sự.
•  Minh bạch quá trình đánh giá và tiết kiệm thời gian, chi phí
  

 Đăng ký dùng thử phần mềm IBOM.O

5. Cắt giảm phiền nhiễu để có lợi cho quyền sở hữu

Bạn không thể giám sát mọi người làm việc từ xa như khi bạn có thể ở văn phòng. Tuy nhiên, theo mặc định, tôi không cho rằng họ cố gắng làm việc ít hơn vì tôi không thể nhìn thấy nó.

Nếu họ không thực hiện, vấn đề là do thiếu quyền sở hữu.

Nhưng đó không phải là tất cả…

Quyền sở hữu thuộc về lãnh đạo và quản lý dự án. Điều này có nghĩa là bạn cần giải quyết cả hai: quy trình và cách bạn quản lý con người.

Là giám đốc dự án giỏi, chúng ta đánh giá và giám sát rủi ro trong suốt vòng đời dự án. Mặc dù vậy, rất ít người dự đoán được tác động của COVID-19. Nó đang tác động đến các doanh nghiệp, nhân viên và khách hàng của chúng ta theo những cách chưa có tiền lệ. Điều này làm cho việc chuyển giao các dự án của bạn trở nên khó khăn. Sử dụng 05 hành động này để giữ cho dự án của bạn đi đúng hướng và mang lại lợi ích cho tổ chức, mọi người và khách hàng của bạn.