Quản lý công việc hiệu quả

Bất kể bạn làm nghề gì hoặc làm nghề gì, tất cả chúng ta đều muốn học cách làm việc hiệu quả và đạt được các mục tiêu nghề nghiệp của mình. Dưới đây là 6 cách để trở nên hiệu quả hơn trong công việc.

1.    Cắt danh sách công việc của bạn

Đừng khiến bản thân choáng ngợp với một danh sách nhiệm vụ khổng lồ! Hãy đặt cho mình từ 3 đến 5 mục quan trọng mà bạn cần hoàn thành trong một ngày và tập trung vào những mục đó. Nếu bạn hoàn thành chúng sớm, bạn luôn có thể thêm một vài thứ nữa vào danh sách của mình, nhưng giữ cho nó có thể quản lý được sẽ giúp bạn làm việc hiệu quả - thay vì chỉ khiến bạn bận rộn.

2.    Sử dụng phần mềm quản lý công việc trực tuyến

Những người làm việc hiệu quả có sẵn các hệ thống để giúp họ tìm thấy thông tin chính xác mà họ cần, ngay khi họ cần. Một hệ thống đơn giản như phần mềm quản lý công việc IBOM.O giảm bớt gánh nặng khi phải lên kế hoạch và kiểm soát tiến độ công việc. 

3.    Giải quyết các công việc quan trọng nhất của bạn trước tiên

Động lực và sự sáng tạo của bạn đang ở mức cao độ vào buổi sáng, Vì vậy, thay vì bắt đầu ngày mới bằng cách kiểm tra email (điều này có thể nhanh chóng làm lệch kế hoạch của bạn, vì những gì bạn dự định hoàn thành bị đẩy lùi hoặc bị mất giữa các yêu cầu gửi đến), hãy đợi vài giờ để kiểm tra hộp thư đến của bạn và làm việc cho một dự án quan trọng hơn trong khi năng lượng tinh thần của bạn vẫn còn cao.

4.    Lên kế hoạch vào tối nay ngày mai

Mặc dù bạn không nên thức đêm bận rộn với tất cả công việc đang chờ đợi bạn vào ngày mai, nhưng việc tạo ra một danh sách ngắn những việc cần làm đơn giản vào ban đêm có thể giúp bạn bắt đầu chạy vào buổi sáng, thiết lập động lực làm việc sẽ giúp bạn vượt qua phần còn lại trong ngày. 

5.    Thay đổi lời tự nói của bạn

Thay vì nói "Hôm nay tôi có quá nhiều việc phải làm!" và "Hiện tại tôi rất căng thẳng!" thì hãy nói “Đây là hai điều tôi cần tập trung vào ngày hôm nay.” Một sự thay đổi quan điểm đơn giản có thể làm nên điều kỳ diệu cho động lực và mức năng lượng của bạn.

6.    Giao tiếp và làm rõ

Mặc dù không phải tất cả mọi thứ bạn làm tại nơi làm việc đều có thể là một dự án đam mê, nhưng với một chút sáng tạo, ngay cả những nhiệm vụ tẻ nhạt cũng có thể là niềm vui hoặc thử thách. Lần tới khi bạn phải tạo bảng thời gian hoặc báo cáo chi phí, hãy tự tính thời gian và xem liệu bạn có thể vượt qua điểm số cao của cá nhân mình hay không. Cố gắng hết sức để học điều gì đó mới mỗi ngày hoặc thúc đẩy bản thân thử điều gì đó mà bạn chưa từng có trước đây.

2. Thiết kế không gian làm việc thoải mái

Không gian làm việc gọn gàng, thoáng đãng có thể cải thiện khả năng tập trung cũng như tinh thần sáng tạo. Bạn nên kê bàn làm việc gần cửa sổ để tận dụng ánh sáng tự nhiên và hít thở khí trời. Bên cạnh đó, những nhành hoa rực rỡ, vài chậu cây xinh xắn hay một ít nến thơm sẽ truyền thêm năng lượng tích cực cho một ngày mới tràn đầy cảm hứng. Ngoài ra, chúng ta cũng cần thường xuyên dọn dẹp góc làm việc của mình. Bởi một không gian hỗn loạn, bừa bộn sẽ dễ khiến bạn phân tâm.

3    Khám phá các ứng dụng năng suất 

Tận dụng lợi thế của việc áp dụng các giải pháp quản lý công việc được thiết kế để giúp mọi người tăng năng suất. Những ứng dụng này không chỉ giúp bạn theo dõi các dự án, hoàn thành đúng thời hạn mà còn giúp bạn có thể kết nối giữa các thành viên trong công ty một cách tối ưu. 

4. Giải lao hợp lý

Tuy làm việc tại nhà nhưng chúng ta luôn cần những giờ giải lao thoải mái. Thay vì tranh thủ đọc tin tức về tình hình bất ổn của thế giới trong đại dịch, bạn có thể đứng dậy đi dạo quanh nhà hay uống nước và ăn nhẹ.

5. Điều chỉnh thói quen làm việc tại nhà

Chúng ta cần thường xuyên theo dõi tiến độ công việc để chủ động điều chỉnh thói quen làm việc tại nhà sao cho phù hợp nhất. Sau khi đã áp dụng các gợi ý trên, nếu vẫn chưa thể làm chủ được quỹ thời gian của mình, bạn nên rà soát lại thời gian biểu và căn chỉnh những khoảng thời gian xen kẽ trong ngày một cách hợp lý hơn.

6. Chăm sóc bản thân

Muốn quản lý thời gian hiệu quả, chúng ta cần có cơ thể khỏe mạnh và tinh thần minh mẫn. Hơn nữa, mỗi người phải thực sự khỏe khoắn, dẻo dai thì mới ứng phó lâu dài được với đại dịch này. Do đó, hãy luôn nuôi dưỡng cảm xúc tích cực và chăm sóc bản thân bằng cách:
•    Hít thở sâu
•    Ngủ đủ giấc
•    Ăn uống điều độ
•    Tập thể dục thường xuyên
•    Làm những điều bạn yêu

Để quản trị doanh nghiệp tốt hơn cho một tương lai sau đại dịch, các nhà lãnh đạo cần phải trả lời các câu hỏi  “chúng tôi là ai”, “cách chúng tôi hoạt động” và “cách chúng tôi phát triển” và để giải đáp các câu hỏi trên thì cần dựa vào 9 chìa khóa để trở thành một công ty chủ động, phát triển ở tương lai.

Chìa khóa 1: Lập trường có mục đích

Mục đích giúp thu hút mọi người tham gia vào một tổ chức, duy trì ở đó và phát triển. Hãy hành động để thiết lập mục đích của doanh nghiệp; giúp biến nó thành hiện thực đối với mọi người. Điều này chỉ xảy ra khi nhân viên xác định và cảm thấy được kết nối với mục đích của doanh nghiệp.

Chìa khóa 2: Làm sắc nét giá trị của doanh nghiệp

Mặc dù tất cả các công ty đều có chiến lược về cách họ tạo ra giá trị, nhưng rất ít công ty có thể chỉ ra chính xác cách tổ chức sẽ đạt được điều đó.

Một số doanh nghiệp có thể chỉ ra chính xác cách tổ chức doanh nghiệp để đạt được giá trị đề ra. Điều này giúp cho họ khác biệt với các doanh nghiệp khác và thậm chí có thúc đẩy thành công của doanh nghiệp trong tương lai.

Khi các doanh nghiệp có thể tận dụng sự rõ ràng này — biết chính xác điều gì khác biệt giữa họ với mọi người — thì kết quả doanh nghiệp sẽ hoạt động mạnh mẽ hơn .

Chìa khóa 3: Xây dựng bản sắc văn hóa riêng 

Ngoài việc có lý do rõ ràng (mục đích) và điều gì (chương trình giá trị), các công ty phát triển mạnh trong tương lai sẽ phân biệt chính họ theo văn hóa của họ - khác với bất kỳ doanh nghiệp nào.

Các nhà lãnh đạo hy vọng tạo ra một nền văn hóa đặc trưng cần bắt đầu bằng cách nấu “nước sốt bí mật” độc đáo của riêng doanh nghiệp.

Nhân viên luôn khao khát được thuộc về nơi mà họ muốn trở thành một phần của điều gì đó lớn hơn chính họ. Các doanh nghiệp chỉ tập trung vào lợi nhuận sẽ mất chỗ đứng trước các doanh nghiệp tạo ra bản sắc mạnh mẽ để đáp ứng tốt nhất cho nhu cầu của nhân viên.

Chìa khóa 4: Làm phẳng hoàn toàn cấu trúc

Khi môi trường kinh doanh ngày càng trở nên phức tạp, nhiều doanh nghiệp đã phản ánh những thay đổi này trong cơ cấu tổ chức của họ, tạo ra một ma trận quản lý phức tạp hơn. Vô tình, họ đang đặt cược vào sự phức tạp của tổ chức để giải quyết sự phức tạp của thị trường.

Ngược lại, một số doanh nghiệp tự cấu trúc tổ chức theo những cách khiến chúng trở nên phù hợp hơn, phẳng hơn, nhanh hơn, tốt hơn và mở khóa giá trị doanh nghiệp tốt hơn. Mục tiêu của họ không phải là xóa bỏ hệ thống phân cấp mà làm cho nó ít quan trọng hơn như một cơ chế tổ chức. Họ làm phẳng tổ chức và áp dụng cấu trúc quản lý đơn giản nhất có thể, củng cố các mục tiêu kinh doanh với việc quản lý hiệu suất rõ ràng, mạnh mẽ và các cơ chế khác.

Cuộc khủng hoảng COVID-19 đã buộc các công ty phải “tăng tốc” ra quyết định khi cần thiết. Các doanh nghiệp đưa ra quyết định nhanh chóng có khả năng đưa ra quyết định chất lượng cao cao gấp đôi so với những tổ chức đưa ra quyết định sau một thời gian phân tích kỹ lưỡng. Các doanh nghiệp quyết định nhanh và tốt sẽ có nhiều khả năng làm tốt hơn các doanh nghiệp khác.

Chìa khóa 6: Coi nguồn lực nhân tài khan hiếm hơn nguồn lực vốn

Phương thức xử lý công việc đang thay đổi nhanh chóng. Một số công việc đang được thay thế bằng tự động hóa trong khi những công việc khác, được hỗ trợ bởi các nền tảng công nghệ số. Những thay đổi này đang khiến nhiều công ty phải suy nghĩ lại về chiến lược sử dụng nhân tài của họ.

Các doanh nghiệp hàng đầu thường nhận định rằng: Nguồn lực nhân tài khan hiếm hơn nguồn lực vốn và tài năng của nhân viên là nguồn lực khan hiếm nhất của doanh nghiệp.

Các nhà lãnh đạo cần phải hiểu rõ năng lực nhân viên để giao đúng việc, đúng người, đúng sở trường. Nếu không, doanh nghiệp có thể đang lãng phí những tài năng hàng đầu giúp doanh nghiệp mang lại giá trị vượt trội.

 Tạo ra một điểm đến hấp dẫn cho nhân tài hàng đầu có nghĩa là thúc đẩy trải nghiệm toàn diện cho nhân viên. Điều này ảnh hưởng đến việc nhân viên có ở lại và phát triển hay không, từ đó ảnh hưởng đến lợi nhuận của công ty.

Chìa khóa 7: Áp dụng cơ chế hỗ trợ cùng nhau phát triển

Mối quan hệ đối tác nên được vun đắp lâu dài để phát triển tốt hơn mối quan hệ phân mảnh. Các tập đoàn lớn luôn nhìn nhận các đối tác là phần mở rộng của chính họ. Đối tác có phát triển thì họ mới có nhiều cơ hội phát triển. Do đó doanh nghiệp lớn có thể  hỗ trợ tài nguyên, khoa học và các lợi ích khác giúp các công ty khởi nghiệp phát triển.

Chìa khóa 8: Xây dựng nền tảng công nghệ giàu dữ liệu

Ngày nay, doanh nghiệp rất coi trọng dữ liệu. Đối với họ, dữ liệu không chỉ đơn giản là báo cáo những gì đang thực hiện. Họ hiểu rằng cần phải chuyển từ việc ra quyết định dựa trên kinh nghiệm sang hình thức ra quyết định dựa trên cơ sở dữ liệu – bằng cách sử dụng các nền tảng số để phân tích dữ liệu và chia sẻ, kết nối thông tin nhanh chóng trong hệ thống để đạt được giá trị cao hơn cho doanh nghiệp.

Chìa khóa 9: Tăng tốc làm việc hiệu quả

Việc tận dụng các cách tiếp cận mới đối với dữ liệu đòi hỏi các kỹ năng và làm việc trong môi trường hiện đại hơn. Các doanh nghiệp cần phải xây dựng phương pháp làm việc online hiệu quả như sử dụng phần mềm quản lý công việc trực tuyến để thúc đẩy động cơ làm việc cho nhân viên. Chủ doanh nghiệp nên khuyến khích và hỗ trợ mọi người thích nghi và tự tái tạo để đáp ứng nhu cầu thay đổi của công việc.

Trong thời kỳ đại dịch, các chương trình xây dựng năng lực quan trọng hơn bao giờ hết. Một chương trình được thiết kế tốt và tập trung có thể giúp các công ty đạt được sự chuyển đổi, tăng trưởng và các mục tiêu chiến lược khác.

Cuộc khủng hoảng COVID-19 đã định hình lại cách thức thực hiện công việc, nhu cầu của một thế giới đang thay đổi nhanh chóng đã phát triển và tăng tốc. Các tổ chức có thể đạt được lợi thế cạnh tranh bằng cách đảm bảo rằng cả lãnh đạo và nhân viên không chỉ có được các kỹ năng và kiến thức mới mà phát triển các hành vi và tư duy mới là thứ mà các doanh nghiệp cần hơn bao giờ hết. Cùng phân tích những hiểu biết sâu sắc về cách thức phát triển các nhóm tương tác và kỹ năng của các nhà lãnh đạo hiệu quả trong tương lai là yêu cầu đòi hỏi các doanh nghiệp bắt buộc phải xây dựng năng lực cho nhân viên của mình tại thời điểm hiện tại.

Vậy đâu là mô hình làm việc trực tuyến hiệu quả cho nhân viên

1.  Liệu làm việc trực tuyến có thể hiệu quả như làm việc trực tiếp. Một số mẹo để xây dựng phương pháp làm việc trực tuyến? Làm thế nào để doanh nghiệp có thể thiết kế các chương trình này theo cách khiến nhân viên cảm thấy được kết nối?

• Tạo tài nguyên hỗ trợ trực tuyến.

Khi nhân viên làm việc với hình thức trực tuyến chưa hoàn thành được mục tiêu công việc đề ra, doanh nghiệp có thể xem xét lại vấn đề tạo tài nguyên hỗ trợ trực tuyến. Phương pháp này tỏ ra vô cùng hiệu quả cho các thành viên trong nhóm có thể chia sẻ kiến thức chuyên môn và hỗ trợ các nhân viên trong nhóm có thể bắt kịp tốc độ và hoàn thành công việc với năng suất cao hơn.

Ví dụ doanh nghiệp có thể sử dụng tủ hồ sơ trực tuyến của nền tảng số IBOM. Tại đây doanh nghiệp có thể lưu trữ, cập nhật và chia sẻ các văn bản, tài liệu trực tuyến vô cùng thú vị. Tại đó doanh nghiệp có thể phân cấp, phân quyền và chia sẻ thông tin một cách linh động theo cách hàng ngày vận hành làm việc thực tế tại văn phòng.

• Dựa vào công nghệ.

Thay vì cảm thấy đáng tiếc vì sử dụng phương pháp phải làm việc từ xa, các công ty nên nắm bắt và ứng dụng sớm phần mềm quản lý công việc. Từ đó sẽ giúp nhân viên quen với môi trường làm việc số hóa và dần tạo nên sự hào hứng thú với làm việc trực tuyến bằng cách giúp nhân viên hiểu đầy đủ về các lợi ích của môi trường cộng tác trực tuyến sẽ đem lại. Đặc biệt doanh nghiệp nên nhấn mạnh về sự bảo vệ an toàn sức khỏe cho chính nhân viên, gia đình và cả cộng đồng xã hội. Chắc chắn tất cả cả thành viên trong công ty đều thấy rõ được trách nhiệm phải tham gia vào môi trường số hóa doanh nghiệp là điều tất yếu và phá vỡ mọi rào cản về phía nhân viên tham gia vào môi trường cộng tác trực tuyến mà nhiều doanh nghiệp đã gặp phải.

• Thu hẹp khoảng cách.

Với phương thức làm việc trực tuyến sẽ thu hẹp khoảng cách giữa lãnh đạo và nhân viên. Lãnh đạo cao cấp có thể nói chuyện trực tuyến với nhân viên nhiều hơn và thậm chí có thể tham gia vào một số hoạt động của doanh nghiệp, phòng ban, nhóm dễ dàng hơn.

Ngay cả trong thời kỳ hỗn loạn nhất, các dự án có nghĩa là mang lại kết quả có ý nghĩa cho doanh nghiệp, nhân viên và khách hàng phải đi đúng hướng. Bất ổn có thể đến dưới nhiều hình thức khác nhau. Đại dịch coronavirus đã thay đổi hoàn toàn và nhanh chóng cách chúng ta vận hành. Dường như chỉ sau một đêm, mô hình kinh doanh đã thay đổi đáng kể.

Tác động từ COVID-19 đã nhanh chóng và, trong nhiều trường hợp, trở nên nguy kịch. Mặc dù vậy, các dự án phải đi đúng hướng. Bạn có thể làm gì để giữ cho các dự án đi đúng hướng?

Dưới đây, bạn sẽ tìm thấy các phương pháp lãnh đạo hay để giúp bạn có thể thích nghi với công tac quản lý dự án thời kỳ làm việc online.

1. Tìm hiểu các thành viên trong nhóm của bạn để xây dựng mối quan hệ

Cách tốt nhất để thu phục một người là xây dựng các mối quan hệ chân thành. Và điểm mấu chốt là tìm ra ít nhất một điều mà bạn thích ở người đó. Nếu bạn không biết một thành viên trong nhóm - bạn không thể ảnh hưởng đến họ. Bạn không biết người này đánh giá cao điều gì nhất. Do đó, bạn không thể tập trung nỗ lực tạo động lực cho họ. Bạn cần phải đi xa hơn để tìm hiểu và thích một người ở một môi trường xa xôi. Bạn sẽ có cơ hội học được điều gì đó mới mẻ về người ấy. Tìm cơ hội để nói “tôi cũng có cùng sở thích như vậy” để xây dựng kết nối. Tất cả những điều này giúp bạn tìm thấy một điều để thực sự thích một người và do đó, xây dựng ảnh hưởng đối với họ.

2. Tạo tài nguyên giới thiệu trực tuyến

Hãy thử tưởng tượng, một nhân viên mới vào đang ở một mình trong văn phòng tại nhà của mình, họ cần phải viết email cho những người hoàn toàn xa lạ. Họ cần tự mình yêu cầu trợ giúp, do đó, họ không muốn tạo ấn tượng xấu ban đầu khiến người quản lý mất hứng thú trong nhiều tuần.
Giải pháp tháo gỡ khó khăn đó là bạn nên xây dựng sự trải nghiệm tham gia từ xa, việc này giúp tiết kiệm chi phí hơn nhiều để giúp thành viên mới cùng các thành viên trong nhóm bắt kịp tốc độ. Đặc biệt với cách làm này có thể yêu cầu các thành viên khác trong nhóm cùng tham gia xây dựng và chia sẻ kiến thức cho các thành viên khác.

3. Chia sẻ kiến thức chuyên môn của bạn với nhóm.

Tại sao chia sẻ chuyên môn lại có tác dụng đối với các mối quan hệ lãnh đạo? Bạn không quản lý công việc của họ. Bạn giúp họ làm công việc của họ với ít căng thẳng hơn. Quyền lực của chuyên gia là con đường ngắn nhất để trở thành nhà lãnh đạo. Khi một người coi bạn là chuyên gia trong giao dịch của bạn, có nhiều khả năng họ sẽ theo dõi bạn. Đó thực sự là lý do tại sao lãnh đạo bằng gương là một trong những cách tiếp cận hiệu quả nhất trong lãnh đạo.

4. Quản lý hiệu suất công việc từ xa

Không phải tất cả các nhà quản lý và lãnh đạo dự án đều có quyền trực tiếp tăng lương hoặc thăng chức. Thông thường, có cả một quá trình đằng sau việc đánh giá hiệu suất. Bạn cần nhận được sự chấp thuận và đăng ký từ người quản lý của mình. Bạn cần tìm hiểu quy trình đánh giá hiệu suất trong và ngoài,.. Các công đoạn đánh giá hiệu suất là việc cần làm tuy nhiên nếu không có công cụ hỗ trợ sẽ trở nên khá phức tạp và mất nhiều thời gian đánh giá. 

Lúc này hãy sử dụng ngay Phần mềm quản lý công việc hiệu quả - IBOM.OS 

Đây là công cụ tuyêt vời giúp bạn có thể:

• Quản lý kế hoạch và công việc dự án hiệu quả.
•  Theo dõi tiến độ và nguồn lực thực hiện dự án.
•  Phân tích giảm sát tải công việc của nhân viên.
•  Đánh giá tự động hiệu quả công việc của nhân viên.
•  Quy định về tiêu chuẩn năng lực và đánh giá năng lực của nhân sự.
•  Minh bạch quá trình đánh giá và tiết kiệm thời gian, chi phí
  

 Đăng ký dùng thử phần mềm IBOM.O

5. Cắt giảm phiền nhiễu để có lợi cho quyền sở hữu

Bạn không thể giám sát mọi người làm việc từ xa như khi bạn có thể ở văn phòng. Tuy nhiên, theo mặc định, tôi không cho rằng họ cố gắng làm việc ít hơn vì tôi không thể nhìn thấy nó.

Nếu họ không thực hiện, vấn đề là do thiếu quyền sở hữu.

Nhưng đó không phải là tất cả…

Quyền sở hữu thuộc về lãnh đạo và quản lý dự án. Điều này có nghĩa là bạn cần giải quyết cả hai: quy trình và cách bạn quản lý con người.

Là giám đốc dự án giỏi, chúng ta đánh giá và giám sát rủi ro trong suốt vòng đời dự án. Mặc dù vậy, rất ít người dự đoán được tác động của COVID-19. Nó đang tác động đến các doanh nghiệp, nhân viên và khách hàng của chúng ta theo những cách chưa có tiền lệ. Điều này làm cho việc chuyển giao các dự án của bạn trở nên khó khăn. Sử dụng 05 hành động này để giữ cho dự án của bạn đi đúng hướng và mang lại lợi ích cho tổ chức, mọi người và khách hàng của bạn.

Với việc quản lý công việc thủ công, chúng ta phải giải quyết vô vàn những công việc liên quan đến giấy tờ, sổ sách, quản lý tài liệu, đặc biệt là gặp khó khăn trong việc quản trị con người. Quản lý công việc thủ công bằng phương pháp kiểm soát trực tiếp bằng cách áp đặt những mục tiêu công việc cho nhân viên, quản lý và theo dõi sát sao, tác động đến cảm xúc và thiếu thoải mái cho nhân viên. Người quản lý cũng mất nhiều thời gian và công sức cho việc quản lý đó. Cách quản lý này không tuân theo bất kỳ phương pháp hoặc phương pháp cố định nào mà hoàn toàn phụ thuộc vào sự hiểu biết và định hướng của nhà lãnh đạo.

Trái lại, Quản lý công việc bằng việc số hóa dữ liệu lên trên phần mềm quản lý công việc hiệu quả giúp thực thi các mục tiêu, nhiệm cụ công việc trên phần mềm, tạo ra sự chủ động và thoải mái giữa hai bên. Nhân viên thích thú với công việc hơn và tạo ra năng suất cao hơn.

Ứng dụng phần mềm quản lý công việc giúp vận hành doanh nghiệp chuyên nghiệp, hiện đại và khoa học. Các công cụ quản lý tự động hóa là được thiết lập sẵn, nhân viên được nhận những công việc do quản lý giao hoặc tự lập ra mục tiêu công việc để nhà quản trị xét duyệt, thực thi và báo cáo.

Phần mềm quản lý công việc sẽ hỗ trợ bạn 

• Lập kế hoạch giao việc nhanh chóng

• Thực thi và báo cáo công việc dễ dàng

• Kiểm soát tiến độ công việc hiệu quả

• Đánh giá năng suất hiệu quả làm việc chính xác

• Quản lý việc phân bổ thời gian cho công việc hợp lý

• Cảnh báo nhắc việc trao đổi công việc trực quan

• Công cụ hỗ trợ tối ưu 24/24

Sử dụng phần mềm quản lý công việc giúp quản lý công việc hiệu quả hơn, tránh được những sai sót không đáng có. Bạn có nhu cầu tìm hiểu ứng dụng phần mềm quản lý công việc, hay tìm hiểu ngay phần mềm quản lý công việc IBOM.O bằng cách ĐĂNG KÝ nhé.

Dưới đây là 7 dấu hiệu cho thấy quy trình quản lý của bạn đang gặp phải các vấn đề nghiêm trọng:

 1. Tỷ lệ nhân viên chán nản công việc hoặc nghỉ việc cao

 Có 4 lý do chính khiến năng suất làm việc của nhân viên suy giảm:

• Thiếu sự công nhận từ cấp trên và đồng nghiệp

• Thiếu định hướng đúng đắn để phát triển sự nghiệp

• Thiếu kỹ năng phát triển cá nhân

• Thiếu những những góp ý mang tính xây dựng

2. Quy trình nghiệp vụ hoàn hảo nhưng không triển khai hiệu quả

 Ban quản trị cấp cao đã nỗ lực rất nhiều để hình dung ra được các quy trình nghiệp vụ hoàn chỉnh cho doanh nghiệp: từ quy trình thiết kế một mẫu quảng cáo, quy trình ban hành một văn bản mới, quy trình onboarding nhân viên mới, quy trình thủ tục nghỉ việc cho nhân viên,... Tuy nhiên, liệu nó có được triển khai đúng như cách ban quản trị tưởng tượng hay không?

Hiện có rất nhiều doanh nghiệp sử dụng phần mềm quản lý công việc IBOM.O nhằm ứng dụng được toàn bộ quy trình quản lý thự tế lên trên phần mềm và số hóa mọi dữ liệu, đảm bảo:

• Quản lý mọi quy trình nghiệp vụ trong doanh nghiệp

• Phối hợp nhịp nhàng giữa các phòng ban có liên quan

• Chuẩn hoá và tối ưu luồng trao đổi dữ liệu

• Dễ dàng thiết lập mọi loại quy trình

3. Không rõ ai là người chịu trách nhiệm

 Liệu nhân viên của bạn có biết ai là người đang chịu trách nhiệm quản lý hiệu quả công việc của họ không? Đó là bộ phận nhân sự, cấp trên, đồng nghiệp, hay chính bản thân họ? Thường thì chỉ có các cấp quản lý mới chịu trách nhiệm về hiệu quả công việc, tuy nhiên phương thức truyền thống đó thường dẫn tới các quyết định chủ quan và lệch lạc.

4. Nhân viên thường xuyên không đạt KPI

 Trong trường hợp nhân viên liên tục không đạt chỉ tiêu đề ra, điều đó không đồng nghĩa với điểm đánh giá năng lực của họ mặc định ở mức yếu kém. Bởi cũng có thể là do quy trình thiết lập KPI chưa hiệu quả: Nhân viên không hiểu chính xác kỳ vọng của cấp trên - cấp trên không đánh giá đúng năng lực của nhân viên, từ đó gây ra chênh lệch giữa mục tiêu và kết quả thực tế.

5. Các phản hồi chủ quan, sai lệch

 Nếu quá trình xác định mục tiêu không tốt thì rất dễ đặt ra các mục tiêu không thể đo lường được. Trong trường hợp này, bạn và các quản lý cấp trung đều khó đưa ra được các đánh giá hiệu suất chính xác. Do đó, những phản hồi dành cho nhân viên không những không mang tính xây dựng, mà còn có thể đậm tính chủ quan và có sự sai lệch nghiêm trọng.

6. Nhà quản lý ngại thay đổi

 Quản trị hiệu suất không đơn thuần chỉ là làm đầy đủ các đầu việc được giao. Tuy nhiên một số nhà quản lý không muốn thẳng thắn đối diện với các vấn đề nảy sinh trong phạm vi do mình quản lý. Mặc dù nhân viên hay chính họ còn nhiều thiếu sót so với kỳ vọng nhưng họ vẫn chỉ tặc lưỡi cho qua, một mực nhanh chóng thực hiện cho xong quy trình.

Nếu muốn sở hữu một quy trình quản lý hiệu quả, đừng ngại đập tan những lỗi sai và xây lại bằng sự đúng đắn nhất.

7. Thiếu động lực phát triển cá nhân

 Một trong những điểm quan trọng của quy trình quản lý hiệu quả là hỗ trợ nhân viên phát triển bản thân. Việc nhân viên phát triển con đường nghề nghiệp cũng thiết yếu như việc công ty tiến gần hơn tới tầm nhìn trong tương lai.

Nếu nhân viên cảm thấy làm việc tại công ty khiến họ trì trệ đi, họ sẽ tìm kiếm các cơ hội tốt hơn. Chắc hẳn bạn không hề muốn đánh mất những cá nhân tài giỏi đó. Bởi vậy, hãy đề cao việc đảm bảo nhân viên luôn được phát triển và trau dồi bản thân như một trách nhiệm của nhà lãnh đạo.

Một quy trình quản lý hiệu suất kém hiệu quả có thể gây ra nhiều thiệt hại to lớn tới doanh nghiệp. Do đó, cả nhà lãnh đạo và các cấp quản lý cần thường xuyên để ý tới những 7 dấu hiệu sai lầm trên tại nơi làm việc để kịp thời điều chỉnh, sửa chữa.

IBOM.O là phần mềm quản lý công việc 4.0 hàng đầu Việt Nam, được tin dùng bởi nhiều doanh nghiệp thuộc mọi quy mô và lĩnh vực khác nhau. Hãy sử dụng IBOM.O để có thể số hóa mọi quy trình quản lý công việc tại doanh nghiệp.

Để nhận tư vấn và hỗ trợ demo giải pháp quản trị hiệu quả này, ĐĂNG KÝ NGAY TẠI ĐÂY.