Quản lý thời gian hiệu quả là một kĩ năng quan trọng trong công việc. Hãy cùng xem các triệu phú và tỉ phú chia sẻ kinh nghiệm của mình về việc làm thế nào để quản lý thời gian một cách hiệu quả nhất.

1. Viết ra tất cả mọi thứ trong đầu

Hãy viết ra tất cả những gì bạn đang quan tâm, những gì trong đầu bạn. Việc này sẽ giúp bạn nhìn rõ vấn đề và công việc của mình hơn. Từ đó bạn có thể đưa ra các quyết định và lựa chọn đâu là việc mà bạn nên ưu tiên. Bên cạnh đó, việc viết ra giúp bạn hệ thống, tổng hợp và lên danh sách được các việc cần làm và sắp xếp chúng. 

2. Có mục đích và kế hoạch rõ ràng cho một ngày

Có mục đích cũng như kế hoạch rõ ràng cho mỗi ngày làm việc là yếu tố giúp tăng năng suất và hiệu quả làm việc. Nếu bạn thức dậy mà không hề có một mục đích nào cho ngày hôm đó, thì đó là một thất bại được báo trước. Hãy lên danh sách các công việc quan trọng cần ưu tiên, những công việc bạn cần làm trong ngày và thời gian hoàn thành. Tránh để mình bị sao nhãng bởi các công việc không liên quan. 

Thêm vào đó, bạn cần biết rõ thời điểm làm việc hiệu quả của mình để sắp xếp và phân bố công việc phù hợp. Chẳng hạn nếu bạn cảm thấy đầu óc mình minh mẫn nhất vào buổi sáng, hãy giành nó cho những công việc khó nhằn nhất.

3. Chủ động  trì hoãn

Đừng nghĩ rằng bạn phải hoàn thành mọi việc trong danh sách ngay, bạn không thể làm tất cả. Vì vậy, hãy biết cách trì hoãn và làm những việc thực sự quan trọng. Bạn cần đánh giá xem liệu một công việc nào đó có thực sự quan trọng không, còn cần thiết không, có gì thiệt hại nếu bỏ thứ gì đi không. 

4. Liệt kê lại kế hoạch tuần tiếp theo

Phương pháp này được giới thiệu bởi triệu phú Hugh Culver. Hãy dành ra 15 phút cuối ngày Thứ Sáu hằng tuần để làm ba việc.

+ Nhìn vào danh sách những việc bạn cần làm trong tuần tới để phân loại ra đâu là những việc bạn không mất nhiều thời gian để làm. 

+ Phân loại những việc nào bạn có thể ủy thác hay thuê ngoài, và xếp chúng vào một nhóm.

+ Những việc thật sự quan trọng, đòi hỏi nhiều thời gian và công sức nhất hãy sắp xếp theo thứ tự ưu tiên. 

5. Chịu trách nhiệm với thời gian của mình

Bí quyết chung của tất cả triệu phú chính là chịu trách nhiệm với thời gian của chính mình. Lão Tử từng nói: “Người ta tạo ra thời gian, nói “không có thời gian cho việc này” cũng giống như nói “tôi không muốn làm việc này” vậy!. Vì vậy, hãy lên kế hoạch một cách hợp lý và nghiêm khắc với bản thân trong việc thực hiện.

Đâu là những sai lầm mà các chủ doanh nghiệp khi mới khởi nghiệp thường mắc phải?

1. Nền văn hóa thiếu sự cân bằng

Thường khi mới khởi nghiệp, chúng ta luôn muốn tạo ra một môi trường không căng thẳng. Chẳng hạn như không quy định giờ giấc làm việc cụ thể, đưa ra những kì nghỉ, hay làm theo các cách của riêng bạn với mong muốn đảm bảo tất cả các nhân viên bạn tuyển có thể làm bạn với nhau. Cách này một mặt nâng cao động lực và sự hài lòng của nhân viên. Tuy nhiên, hãy nhớ cân bằng nó với các kì vọng về chuyên môn cũng như các nguyên tắc về cơ cấu.

2. Tuyển dụng quá nhanh

Bạn cần xem xét kĩ càng trước khi đưa ra quyết định lựa chọn nhân viên. Khi mới khởi nghiệp, số lượng đội ngũ nhân lực của bạn thường chỉ gồm rất ít người, do đó, bạn không nên vội vàng khi đưa ra quyết định vì những người này sẽ là người cùng bạn đối phó với giai đoạn khó khăn ban đầu.

3. Không đưa ý kiến phản hồi

Ý kiến phản hồi là rất quan trọng nhằm giúp nhân viên của bạn đi đúng hướng. Việc đưa ra ý kiến phản hồi hiệu quả sẽ tạo động lực đồng thời chỉ dẫn cho nhân viên.

4. Phớt lờ các cá nhân

Mỗi nhân viên của bạn là các cá nhân khác biệt nhau, họ có thể mạnh, điểm yếu và phong cách riêng. Do đó, bạn cần có chiến lược quản lý tất cả một cách hiệu quả, phù hợp với từng nhân viên.

5. Không để mọi người làm những việc họ làm giỏi nhất

Bạn cần chọn lựa đúng nhân viên và đặt họ vào đúng vị trí cua mình. Hãy để nhân viên của bạn thực hiện nhiệm vụ được giao theo cách của họ. Việc của bạn là giao việc, định hướng và theo dõi.

Còn rất nhiều vấn đề phát sinh khi bạn mới khởi nghiệp. Vì vậy, hãy chuẩn bị một tâm thế, kĩ năng và nguồn lực vững chắc để ứng phó với mọi tình huống.

Các công ty nước ngoài, tập đoàn đa quốc gia thường có một mức lương khá cao đi kèm với chế độ đãi ngộ tốt. Tuy nhiên, áp lực đi kèm cũng là không nhỏ. Vậy đâu là các kỹ năng bạn cần có để có thể tồn tại trong một môi trường làm việc quốc tế?

Các kỹ năng cần có khi làm việc trong công ty nước ngoài

1. Ngoại ngữ

Ngoại ngữ là yêu cầu đầu tiên khi làm việc tại một công ty nước ngoài. Đây là kĩ năng cần thiết để bạn có thể giao tiếp, nắm bắt công việc từ cấp trên và kết nối với mọi người. 

2. Tự tin

Bạn cần có một phong thái tự tin, sẵn sàng cho mọi việc. Đừng ngại bất cứ điều gì.

3. Tin Học Văn Phòng

Các doanh nghiệp nước ngoài thường coi trọng yếu tố chuyên nghiệp, khả năng thích ứng, làm quen với công nghệ mới. Do đó, họ thường yêu cầu nhân viên thành thạo các kĩ năng tin học văn phòng, khả năng thao tác, sử dụng nhanh Word, Excel, Powerpoint.

4. Kỹ năng giao tiếp

Vấn đề này dường như khó khăn hơn do khác biệt về văn hóa. Vì vậy, việc rèn luyện kĩ năng giao tiếp là rất quan trọng khi làm việc nhóm, trong các mối quan hệ đồng nghiệp.

5. Khả năng làm việc độc lập

Tinh thần chủ động, tự giải quyết công việc của người phương Tây và một số nước châu Á rất cao. Do đó, họ cũng yêu cầu nhân viên có trách nhiệm cũng như biết cách sắp xếp công việc. Để hoàn thiện kỹ năng làm việc độc lập, bạn cũng nên phát triển một số kỹ năng khác bổ trợ như kĩ năng quản lý, sắp xếp công việc, quản lý thời gian, giải quyết vấn đề,...

6. Kỹ năng quản lý thời gian

Bạn cần biết cách làm chủ thời gian của mình, từ giờ giấc đi làm đến thời gian hoàn thành công việc. 

7. Giải quyết vấn đề

Kỹ năng này yêu cầu bạn tập luyện cách tư duy nhằm tìm ra giải pháp tốt cho những vấn đề trong công việc. 

8. Làm việc nhóm

Dù ở bất kỳ vị trí nào, việc hợp tác cùng nhau để đi đến thành công luôn quan trọng. Chính vì thế, kỹ năng làm việc đội nhóm được các nhà tuyển dụng ở công ty nước ngoài đặc biệt chú trọng. Đừng để cái tôi lấn át tập thể và hiểu rõ mục đích chung của nhóm làm việc. 

9. Tự học

Nhà quản lý luôn quan sát nhân viên để đánh giá khả năng và cân nhắc xem có nên thăng tiến hoặc tưởng thưởng cho người đó hay không. Vì vậy, bạn cần biết cách quan sát và tự học, học qua công việc, khóa học,...

10. Phản biện

Tư duy phản biện là hoàn toàn cần thiết cho những công việc liên quan đến quản lý, lập kế hoạch và ra quyết định. Để luyện kỹ năng phản biện, bạn cần nhìn vấn đề theo nhiều góc độ và luôn đặt câu hỏi: Nếu đi theo hướng khác thì thế nào? Tại sao lại chọn lựa phương án 2 thay vì phương án 1

Có rất nhiều sinh viên có thành tích học tập xuất sắc với số điểm cao, bằng đẹp nhưng lại không thực sự thành công trong sự nghiệp của mình. Thực tế cho thấy, những con số cũng như tấm bằng không thể nói lên được tất cả. Một phần còn nằm ở các kỹ năng mềm mà bạn tích lũy được trước khi ra trường. 

Các nhà tuyển dụng hiện nay thường đánh giá cao kĩ năng mềm của người ứng tuyển hơn. Vì vậy, việc dành thời gian để học hỏi và trau dồi thêm các kĩ năng mềm bên ngoài lớp học là rất cần thiết. Bạn có thể có một ý tưởng tốt, nhưng bạn không thể làm việc hiệu quả nếu không có kĩ năng quản lý thời gian và dự án.

Việc buộc sinh viên ngồi học cả ngày đơn thuần chỉ là tập trung để ghi nhớ. Các chương trình hoạt động đội nhóm, cộng đồng sẽ giúp tăng cường hơn các kĩ năng mềm cho sinh viên.

Vậy làm thế nào để phát triển các kỹ năng mềm?

- Học tập, chia sẻ

Học tập các kỹ năng mềm bạn sẽ sử dụng hàng ngày như quản lý thời gian hay giải quyết vấn đề.

- Tham gia các hoạt động nhóm

Việc tham gia các hoạt động nhóm giúp tăng tương tác cá nhân. Hoặc bạn có thể xin làm một công việc bán thời gian để cải thiện kĩ năng giao tiếp, quản lý thời gian, dịch vụ khách hàng.

Đâu là những kỹ năng mềm mà nhà tuyển dụng mong muốn ở nhân viên?

1. Nguyên tắc làm việc

2. Đáng tin cậy

3. Thái độ tích cực

4. Nhiệt tình

5. Tinh thần đồng đội

6. Kỷ luật

7. Chịu áp lực tốt

8. Giao tiếp hiệu quả

9. Khả năng thích nghi, sự linh hoạt