Quản lý thời gian hiệu quả là một kĩ năng quan trọng trong công việc. Hãy cùng xem các triệu phú và tỉ phú chia sẻ kinh nghiệm của mình về việc làm thế nào để quản lý thời gian một cách hiệu quả nhất.

1. Viết ra tất cả mọi thứ trong đầu

Hãy viết ra tất cả những gì bạn đang quan tâm, những gì trong đầu bạn. Việc này sẽ giúp bạn nhìn rõ vấn đề và công việc của mình hơn. Từ đó bạn có thể đưa ra các quyết định và lựa chọn đâu là việc mà bạn nên ưu tiên. Bên cạnh đó, việc viết ra giúp bạn hệ thống, tổng hợp và lên danh sách được các việc cần làm và sắp xếp chúng. 

2. Có mục đích và kế hoạch rõ ràng cho một ngày

Có mục đích cũng như kế hoạch rõ ràng cho mỗi ngày làm việc là yếu tố giúp tăng năng suất và hiệu quả làm việc. Nếu bạn thức dậy mà không hề có một mục đích nào cho ngày hôm đó, thì đó là một thất bại được báo trước. Hãy lên danh sách các công việc quan trọng cần ưu tiên, những công việc bạn cần làm trong ngày và thời gian hoàn thành. Tránh để mình bị sao nhãng bởi các công việc không liên quan. 

Thêm vào đó, bạn cần biết rõ thời điểm làm việc hiệu quả của mình để sắp xếp và phân bố công việc phù hợp. Chẳng hạn nếu bạn cảm thấy đầu óc mình minh mẫn nhất vào buổi sáng, hãy giành nó cho những công việc khó nhằn nhất.

3. Chủ động  trì hoãn

Đừng nghĩ rằng bạn phải hoàn thành mọi việc trong danh sách ngay, bạn không thể làm tất cả. Vì vậy, hãy biết cách trì hoãn và làm những việc thực sự quan trọng. Bạn cần đánh giá xem liệu một công việc nào đó có thực sự quan trọng không, còn cần thiết không, có gì thiệt hại nếu bỏ thứ gì đi không. 

4. Liệt kê lại kế hoạch tuần tiếp theo

Phương pháp này được giới thiệu bởi triệu phú Hugh Culver. Hãy dành ra 15 phút cuối ngày Thứ Sáu hằng tuần để làm ba việc.

+ Nhìn vào danh sách những việc bạn cần làm trong tuần tới để phân loại ra đâu là những việc bạn không mất nhiều thời gian để làm. 

+ Phân loại những việc nào bạn có thể ủy thác hay thuê ngoài, và xếp chúng vào một nhóm.

+ Những việc thật sự quan trọng, đòi hỏi nhiều thời gian và công sức nhất hãy sắp xếp theo thứ tự ưu tiên. 

5. Chịu trách nhiệm với thời gian của mình

Bí quyết chung của tất cả triệu phú chính là chịu trách nhiệm với thời gian của chính mình. Lão Tử từng nói: “Người ta tạo ra thời gian, nói “không có thời gian cho việc này” cũng giống như nói “tôi không muốn làm việc này” vậy!. Vì vậy, hãy lên kế hoạch một cách hợp lý và nghiêm khắc với bản thân trong việc thực hiện.