Sự khác biệt giữa quản lý công việc thủ công và số hóa dữ liệu công việc

Với việc quản lý công việc thủ công, chúng ta phải giải quyết vô vàn những công việc liên quan đến giấy tờ, sổ sách, quản lý tài liệu, đặc biệt là gặp khó khăn trong việc quản trị con người. Quản lý công việc thủ công bằng phương pháp kiểm soát trực tiếp bằng cách áp đặt những mục tiêu công việc cho nhân viên, quản lý và theo dõi sát sao, tác động đến cảm xúc và thiếu thoải mái cho nhân viên. Người quản lý cũng mất nhiều thời gian và công sức cho việc quản lý đó. Cách quản lý này không tuân theo bất kỳ phương pháp hoặc phương pháp cố định nào mà hoàn toàn phụ thuộc vào sự hiểu biết và định hướng của nhà lãnh đạo.

Trái lại, Quản lý công việc bằng việc số hóa dữ liệu lên trên phần mềm quản lý công việc hiệu quả giúp thực thi các mục tiêu, nhiệm cụ công việc trên phần mềm, tạo ra sự chủ động và thoải mái giữa hai bên. Nhân viên thích thú với công việc hơn và tạo ra năng suất cao hơn.

Ứng dụng phần mềm quản lý công việc giúp vận hành doanh nghiệp chuyên nghiệp, hiện đại và khoa học. Các công cụ quản lý tự động hóa là được thiết lập sẵn, nhân viên được nhận những công việc do quản lý giao hoặc tự lập ra mục tiêu công việc để nhà quản trị xét duyệt, thực thi và báo cáo.

Phần mềm quản lý công việc sẽ hỗ trợ bạn 

• Lập kế hoạch giao việc nhanh chóng

• Thực thi và báo cáo công việc dễ dàng

• Kiểm soát tiến độ công việc hiệu quả

• Đánh giá năng suất hiệu quả làm việc chính xác

• Quản lý việc phân bổ thời gian cho công việc hợp lý

• Cảnh báo nhắc việc trao đổi công việc trực quan

• Công cụ hỗ trợ tối ưu 24/24

Sử dụng phần mềm quản lý công việc giúp quản lý công việc hiệu quả hơn, tránh được những sai sót không đáng có. Bạn có nhu cầu tìm hiểu ứng dụng phần mềm quản lý công việc, hay tìm hiểu ngay phần mềm quản lý công việc IBOM.O bằng cách ĐĂNG KÝ nhé.

Dấu hiệu cho thấy quy trình quản lý công việc của doanh nghiệp đang gặp vấn đề

Dưới đây là 7 dấu hiệu cho thấy quy trình quản lý của bạn đang gặp phải các vấn đề nghiêm trọng:

 1. Tỷ lệ nhân viên chán nản công việc hoặc nghỉ việc cao

 Có 4 lý do chính khiến năng suất làm việc của nhân viên suy giảm:

• Thiếu sự công nhận từ cấp trên và đồng nghiệp

• Thiếu định hướng đúng đắn để phát triển sự nghiệp

• Thiếu kỹ năng phát triển cá nhân

• Thiếu những những góp ý mang tính xây dựng

2. Quy trình nghiệp vụ hoàn hảo nhưng không triển khai hiệu quả

 Ban quản trị cấp cao đã nỗ lực rất nhiều để hình dung ra được các quy trình nghiệp vụ hoàn chỉnh cho doanh nghiệp: từ quy trình thiết kế một mẫu quảng cáo, quy trình ban hành một văn bản mới, quy trình onboarding nhân viên mới, quy trình thủ tục nghỉ việc cho nhân viên,... Tuy nhiên, liệu nó có được triển khai đúng như cách ban quản trị tưởng tượng hay không?

Hiện có rất nhiều doanh nghiệp sử dụng phần mềm quản lý công việc IBOM.O nhằm ứng dụng được toàn bộ quy trình quản lý thự tế lên trên phần mềm và số hóa mọi dữ liệu, đảm bảo:

• Quản lý mọi quy trình nghiệp vụ trong doanh nghiệp

• Phối hợp nhịp nhàng giữa các phòng ban có liên quan

• Chuẩn hoá và tối ưu luồng trao đổi dữ liệu

• Dễ dàng thiết lập mọi loại quy trình

3. Không rõ ai là người chịu trách nhiệm

 Liệu nhân viên của bạn có biết ai là người đang chịu trách nhiệm quản lý hiệu quả công việc của họ không? Đó là bộ phận nhân sự, cấp trên, đồng nghiệp, hay chính bản thân họ? Thường thì chỉ có các cấp quản lý mới chịu trách nhiệm về hiệu quả công việc, tuy nhiên phương thức truyền thống đó thường dẫn tới các quyết định chủ quan và lệch lạc.

4. Nhân viên thường xuyên không đạt KPI

 Trong trường hợp nhân viên liên tục không đạt chỉ tiêu đề ra, điều đó không đồng nghĩa với điểm đánh giá năng lực của họ mặc định ở mức yếu kém. Bởi cũng có thể là do quy trình thiết lập KPI chưa hiệu quả: Nhân viên không hiểu chính xác kỳ vọng của cấp trên - cấp trên không đánh giá đúng năng lực của nhân viên, từ đó gây ra chênh lệch giữa mục tiêu và kết quả thực tế.

5. Các phản hồi chủ quan, sai lệch

 Nếu quá trình xác định mục tiêu không tốt thì rất dễ đặt ra các mục tiêu không thể đo lường được. Trong trường hợp này, bạn và các quản lý cấp trung đều khó đưa ra được các đánh giá hiệu suất chính xác. Do đó, những phản hồi dành cho nhân viên không những không mang tính xây dựng, mà còn có thể đậm tính chủ quan và có sự sai lệch nghiêm trọng.

6. Nhà quản lý ngại thay đổi

 Quản trị hiệu suất không đơn thuần chỉ là làm đầy đủ các đầu việc được giao. Tuy nhiên một số nhà quản lý không muốn thẳng thắn đối diện với các vấn đề nảy sinh trong phạm vi do mình quản lý. Mặc dù nhân viên hay chính họ còn nhiều thiếu sót so với kỳ vọng nhưng họ vẫn chỉ tặc lưỡi cho qua, một mực nhanh chóng thực hiện cho xong quy trình.

Nếu muốn sở hữu một quy trình quản lý hiệu quả, đừng ngại đập tan những lỗi sai và xây lại bằng sự đúng đắn nhất.

7. Thiếu động lực phát triển cá nhân

 Một trong những điểm quan trọng của quy trình quản lý hiệu quả là hỗ trợ nhân viên phát triển bản thân. Việc nhân viên phát triển con đường nghề nghiệp cũng thiết yếu như việc công ty tiến gần hơn tới tầm nhìn trong tương lai.

Nếu nhân viên cảm thấy làm việc tại công ty khiến họ trì trệ đi, họ sẽ tìm kiếm các cơ hội tốt hơn. Chắc hẳn bạn không hề muốn đánh mất những cá nhân tài giỏi đó. Bởi vậy, hãy đề cao việc đảm bảo nhân viên luôn được phát triển và trau dồi bản thân như một trách nhiệm của nhà lãnh đạo.

Một quy trình quản lý hiệu suất kém hiệu quả có thể gây ra nhiều thiệt hại to lớn tới doanh nghiệp. Do đó, cả nhà lãnh đạo và các cấp quản lý cần thường xuyên để ý tới những 7 dấu hiệu sai lầm trên tại nơi làm việc để kịp thời điều chỉnh, sửa chữa.

IBOM.O là phần mềm quản lý công việc 4.0 hàng đầu Việt Nam, được tin dùng bởi nhiều doanh nghiệp thuộc mọi quy mô và lĩnh vực khác nhau. Hãy sử dụng IBOM.O để có thể số hóa mọi quy trình quản lý công việc tại doanh nghiệp.

Để nhận tư vấn và hỗ trợ demo giải pháp quản trị hiệu quả này, ĐĂNG KÝ NGAY TẠI ĐÂY.

Phần mềm quản lý công việc hiệu quả IBOM.O trên di động

Xin được giới thiệu tới các bạn Phần mềm quản lý công việc IBOM.O trên phiên bản di động. IBOM.O phiên bản mobile giúp cho các thành viên trong doanh nghiệp tăng khả năng tương tác, dễ dùng và rất thuận tiện để xử lý công việc vì chiếc điện thoại thông minh, nhỏ gọn lúc nào cũng sẵn sàng để tiếp nhận và xử lý công việc nhanh chóng, tức thời.

Đặc biệt với các doanh nghiệp có đặc thù các cá nhân, nhân viên thường xuyên phải đi công tác, thì việc ứng dụng quản lý công việc trên mobile của IBOM.O tỏ ra vô cùng thuận tiện.

Với IBOM.O bạn luôn có thể:

1. Hỗ trợ cá nhân quản lý công việc và văn bản

• Tiếp nhận công việc
• Tiếp nhận văn bản chỉ đạo
• Tiếp nhận văn bản thông báo
• Báo cáo xử lý công việc
• Đóng góp ý kiến

2. Hỗ trợ lãnh đạo trong công tác điều hành

• Tiếp nhận tờ trình/báo cáo
• Phê duyệt tờ trình/đề xuất
• Cho ý kiến chỉ đạo

3. Hỗ trợ tổng hợp đánh giá công việc các phòng ban

• Tổng hợp kết quả công việc cá nhân
• Tổng hợp đánh giá công việc phòng ban

Và rất nhiều lợi ích đang chờ bạn khám phá. Bạn đã sẵn sàng?

Vui lòng tải về và dùng thử:

App Store

Google Play

Bạn cần tư vấn chi tiết hơn về tính năng và lợi ích của phần mềm quản lý công việc hiệu quả IBOM.O, ĐĂNG KÝ TẠI ĐÂY

Khi nào doanh nghiệp cần đầu tư phần mềm quản lý công việc trực tuyến

Dấu hiệu cho thấy bạn đang thực sự cần đầu tư ngay phần mềm quản lý công việc trực tuyến:

• Khó đánh giá được năng suất, hiệu quả công việc của nhân viên.
• Không sát sao được tiến độ công việc của toàn công ty, phòng ban, nhân viên
• Khó phân tích, đánh giá khối lượng công việc được giao cho nhân viên đã phù hợp với năng lực, thời gian dành cho công việc hay chưa?
• Chưa nắm bắt được điểm mạnh, điểm yếu của từng nhân viên.
• Thiếu cơ sở để lên các chế độ đãi ngộ, khen thưởng.
• Chưa theo dõi và kiểm soát được tiến độ thực hiện của nhân viên hiệu quả.
• Các hệ thống báo cáo chưa ăn khớp với nhau.

Có rất nhiều công việc doanh nghiệp cần phải làm việc với dữ liệu. Vậy tại sao nhiều doanh nghiệp vẫn đang cố gắng quản lý công việc với phương pháp quản lý truyền thống lỗi thời, cồng kềnh?

Phần mềm quản lý công việc hiệu quả - IBOM.O -  là công cụ hỗ trợ nhà quản lý doanh nghiệp có thể điều hành doanh nghiệp một cách chuyên nghiệp và hiệu quả dựa trên các công cụ số hóa dữ liệu và quy trình quản lý.

IBOM.O – Phần mềm quản lý công việc hiện đại, chuyên nghiệp

IBOM.O là phần mềm có thể áp dụng cho mọi doanh nghiệp trên tất cả các lĩnh vực, giúp nhà quản lý có thể:

• Số hóa toàn bộ các quy trình xử lý điều hành công việc của tất cả các đối tượng được quản lý trên hệ thống.

Tất cả các quy trình được số hóa nhằm giúp công tác quản trị doanh nghiệp được khoa học, minh bạch. Phòng ban, Nhân viên thực hiện biết được công việc cần làm và thực hiện để đạt được mục tiêu chung toàn doanh nghiệp.

• Quản lý tiến độ dự án và điều phối nguồn nhân lực hiệu quả.

Thông qua bảng tiến độ dự án, nhà quản lý dễ dàng đánh giá được hiệu quả công việc và mức độ thành công của dự án bằng điểm số KPIs được thiết lập cho từng công việc của dự án. Qua đó nhà lãnh đạo sẽ có những phương án cụ thể nhằm điều chỉnh để đạt được kết quả mong muốn và có cơ sở để quyết định các chính sách thưởng/phạt chính xác cho từng nhân viên/phòng ban.

• Đánh giá tự động hiệu quả công việc của nhân viên/phòng ban

- Thiết lập hệ thống các tiêu chuẩn xếp loại cho công việc.

- Quản lý mục tiêu cho từng công việc. 

- Theo dõi năng suất thực hiện công việc.

- Tự động đánh giá kết quả hoàn thành trong tháng.

• Phân tích, giám sát được thời gian hoàn thành khối lượng công việc

Thông qua việc giao việc theo giờ công và phân loại công việc theo từng cấp độ. Phần mềm sẽ tự động tính được tải công việc của mỗi nhân viên. Đánh giá được chính xác nhân viên đang bị giao việc quá tải, phù hợp, giao ít việc. Từ đó nhà quản lý sẽ có hướng điều chỉnh lại công việc cho nhân viên và phòng ban được chuẩn hơn và khai thác được tối đa thời gian cũng như năng suất của nhân viên/phòng ban để thực hiện công việc được giao.

• Liên kết điểm số KPI với hệ thống để tính lương

Tích hợp chức năng đánh giá xếp loại hoàn thành công việc để nhà quản lý đánh giá được cấp phòng ban, nhân viên có đạt được chỉ tiêu đề ra hay không. Từ đó có cơ sở để trả lương, thưởng và các chế độ đãi ngộ khác. 

Liên hệ ngay với đội ngũ Chuyên gia của IBOM để được tư vấn về công cụ hỗ trợ doanh nghiệp tối ưu nhất.

ĐĂNG KÝ TƯ VẤN hoặc gọi điện qua Hotline: 024 37875018

Quản lý doanh nghiệp hiệu quả nhờ ứng dụng phần mềm quản lý công việc trực tuyến IBOM.O

Hầu hết các CEO/ Manager đều thấm thía 3 “nỗi đau” trong vấn đề quản trị doanh nghiệp. Một là không kiểm soát được luồng công việc. Hai là sự gián đoạn trong giao tiếp, trao đổi thông tin. Và ba là nỗi đau “thất thoát tri thức, chảy máu chất xám”.

Nhưng giờ đã khác, ở thời kì số hóa 4.0, việc sử dụng công nghệ là thiết yếu nếu muốn tiết kiệm thời gian, làm việc hiệu quả hơn và không bị tụt hậu. Với giải pháp từ công nghệ giúp số hóa và quản lý toàn bộ công việc trong doanh nghiệp trên phần mềm. Mọi nút thắt trước đây đều được tháo gỡ, việc quản lý của CEO/ Manager trở nên dễ thở hơn nhiều.

Những nhà quản lý áp dụng số hóa thành công đang vận hành công việc như thế nào trên phần mềm quản lý công việc IBOM.O

1.      Dễ dàng quản lý và kiểm soát theo 3 chiều công việc

-       Chiều từ trên xuống (quản lý giao việc cho nhân viên), từ dưới lên (yêu cầu, đề xuất của nhân viên) và theo chiều ngang giữa các bộ phận (quy trình liên phòng ban: Sale, Marketing, Nhân sự, Kế toán,...).

-       Thiết lập rõ ràng các quy trình: Các bước trong quy trình, nhân sự phụ trách từng bước, deadline khi nào, luồng phối hợp giữa các giai đoạn ra sao? Từ đó, nhân viên không còn quên việc, chủ động công việc, nắm rõ deadline, tăng hiệu suất làm việc.

-       Chuẩn hóa phương thức giao - nhận việc: tạo việc, giao việc, lên lịch công việc, bình luận cho từng công việc ngay trên phần mềm mà không cần phải sử dụng công cụ hỗ trợ khác.

-       -Hệ thống báo cáo tự động: Cập nhật real-time tình hình, tiến độ công việc theo dự án, phòng ban hoặc theo nhân sự. Đánh giá hiệu suất nhân viên công bằng, chính xác dựa trên dữ liệu báo cáo.

-    Kiểm soát tiến độ và nguồn lực tham dự theo dự án và theo phòng ban. 

2.      Số hóa và tăng tốc toàn bộ các quy trình phê duyệt trong nội bộ

-       Số hóa phê duyệt: linh động thiết lập quy tắc phê duyệt, người phê duyệt, người theo dõi, các trường thông tin cần thiết tại mỗi đề xuất theo chính sách công ty quy định.

- Hệ thống tự động nhắc nhở, phân loại đề xuất quan trọng, gửi thông báo đến các bên liên quan và người đề xuất.

Toàn bộ công việc, quy trình, thông tin, tri thức… trong doanh nghiệp đều được số hóa. Nhân viên làm việc hiệu quả hơn, CEO/ Manager ít tốn công hơn trong việc quản trị. Thực tế đã chứng minh, thời nay muốn tăng năng suất, tăng độ chính xác, doanh nghiệp muốn tăng trưởng nhanh thì đều cần tới sức mạnh từ công nghệ, chứ không thể chạy bằng “cơm” mãi được.

ĐĂNG KÝ TRẢI NGHIỆM phần mềm chuyển đổi số và nhận tư vấn miễn phí ngay nhé.

Quản lý tiến độ công việc bằng phần mềm quản lý công việc hiệu quả IBOM.O

 

Phần mềm  quản lý công việc hiệu quả IBOM.O được xem là chìa khóa vàng cho nhà quản lý trong công tác lập kế hoạch và tiến độ công việc bởi:

• IBOM.O lập kế hoạch dự án theo dạng Gantt từ mục tiêu, nguồn lực, nguồn vốn và dự liệu trước các rủi ro có thể xảy ra trong thực hiện dự án.
• Quản lý chi tiết công việc theo dự án bao gồm: Tên công việc, thời gian thực hiện, người phụ trách, người phối hợp, nội dung công việc, % tiến độ, trạng thái (chưa thực hiện, đang thực hiện, hoàn thành, hủy bỏ) => tránh việc đổ lỗi, thoái thác trách nhiệm
• Dễ dàng thao tác nhóm công việc trực tiếp trên danh mục theo: Dự án, ngày bắt đầu, ngày kết thúc, số ngày, trạng thái, ưu tiên, phân loại...
• Tự động đánh giá tiến độ dự án, hiển thị trực quan tiến độ công việc bằng màu sắc để cho biết các công việc đã chậm, có nguy cơ chậm tiến độ hay đảm bảo tiến độ.
• Cho phép ghi nhật ký, báo cáo chi tiết cho từng công việc từ đó tự động cảnh báo công việc chậm tiến độ để có kế hoạch xử lý kịp thời.
• IBOM.O hỗ trợ đa tiêu chí tìm kiếm công việc theo: Tên công việc, mã số, người dùng, trạng thái, phần trăm thực hiện…
• Người dùng có thể giao việc, trao đổi, thảo luận trên từng công việc để thực hiện đúng tiến độ tránh sự chồng chéo trong việc thực hiện công việc của dự án.

Phần mềm quản lý công việc hiệu quả IBOM.O sẽ là dấu hiệu mạnh mẽ tạo ra sự tăng trưởng liên tục cho các doanh nghiệp:

• Ứng dụng IBOM trong quản lý kế hoạch và tiến độ thực hiện dự án làm giảm sự tác động của những thay đổi từ môi trường, giảm sự chồng chéo, tránh được sự lãng phí và dư thừa nguồn lực.
• Thiết lập được những tiêu chuẩn tạo điều kiện cho công tác kiểm tra đạt hiệu quả cao.
• Quản lý kế hoạch và tiến độ công việc là chức năng quan trọng của quá trình quản lý và là cơ sở để thúc đẩy hoạt động sản xuất kinh doanh có hiệu quả cao , đạt được mục tiêu đề ra.

IBOM.O có vai trò quan trọng trong việc phối hợp nỗ lực của các thành viên trong một doanh nghiệp khi đã có kế hoạch và tiến độ thực hiện công việc rõ ràng => Làm giảm tính bất ổn định của doanh nghiệp, hoạt động sản xuất kinh doanh diễn ra thuận lợi, đúng kế hoạch.

Nếu bạn là nhà quản lý dự án đang gặp khó khăn trong việc lập kế hoạch và quản lý tiến độ công việc, hãy đọc ngay bài viết này. Tất cả những lợi ích, các phương pháp quản lý mà phần mềm quản lý công việc IBOM.O sẽ được đề cập một cách khoa học nhằm giúp bạn nhìn nhận chính xác tầm quan trọng của việc lập kế hoạch, quản lý tiến độ công việc để có thể chọn cho mình một phương pháp phù hợp.

Nhanh tay ĐĂNG KÝ TƯ VẤN để được hỗ trợ miễn phí!

Quý khách hàng có thể tìm hiểu chi tiết về phần mềm quản lý công việc IBOM.O TẠI ĐÂY

Doanh nghiệp cần làm gì để ứng phó với dịch Covid-19

Quản lý hiệu quả công việc, nhân viên qua phần mềm IBOM.O trên mobile

Sắp xếp công việc hiệu quả luôn là vấn đề cấp thiết trong mọi tổ chức, doanh nghiệp. Hầu hết các doanh nghiệp đều vướng phải các vấn đề như: việc theo dõi tiến độ công việc khó khăn, giao việc chồng chéo, không kịp thời; việc lưu trữ và theo dõi thông tin công việc trên email hay giấy tờ tốn nhiều thời gian tìm kiếm làm công tác quản lý trở nên bị động hơn.

1. Đối với cấp quản lý

Những nhà quản lý sẽ thường xuyên phải đi ra ngoài giao tiếp gặp gỡ đối tác, khách hàng hoặc đi công tác,…nên với cách quản lý thủ công như: cập nhật tiến độ công việc qua các báo cáo, email hoặc gọi điện thoại yêu cầu nhân viên trình bày trực tiếp,…sẽ gặp những vấn đề cơ bản như sau:

• Khó khăn trong giao việc cho nhân viên
• Khó khăn trong việc theo dõi kế hoạch, tiến độ thực hiện công việc của nhân viên
• Dễ xảy ra trường hợp giao việc chồng chéo, báo cáo của nhân viên không đúng thực tế
• Tra cứu thông tin khó khăn với một khối lượng email và giấy tờ lớn
• Giảm năng suất, hiệu quả lao động
• Tốn kém thời gian, chi phí liên hệ,…
• Công tác quản lý luôn ở thế bị động

2. Đối với nhân viên

• Khi làm việc ngoài văn phòng sẽ bị thiếu thông tin để xử lý công việc
• Không quản lý được khối lượng công việc của mình
• Không quản lý được tiến độ hoàn thành của từng công việc
• Khối lượng email, giấy tờ khổng lồ khó tra cứu
• Bị động trong vấn đề báo cáo tiến độ thực hiện công việc, dễ lúng túng khi nhận điện thoại yêu cầu báo cáo từ cấp quản lý
• Giảm năng suất, hiệu quả lao động

Xuất phát từ thực trạng trên, Công ty phần mềm Trí Tuệ (ISOFTCO) đã xây dựng appmobile dành riêng cho phần mềm quản lý công việc trực tuyến IBOM.O. Bạn không cần phải tải ứng dụng về hay phải qua các bước cài đặt phức tạp, điều duy nhất bạn cần có đó là một kết nối internet là bạn có thể làm việc, chỉ cần đăng nhập và sử dụng app IBOM PRO để có thể làm việc nhiều hơn mỗi ngày, tại bất kỳ địa điểm nào chỉ cần có điện thoại có kết nối internet. Thật quá tiện dụng và hữu ích.
Nhanh tay ĐĂNG KÝ TƯ VẤN để được tìm hiểu về sản phẩm IBOM.O

Công cụ quản lý công việc trực quan qua hệ thống biểu đồ trên phần mềm IBOM

Phần mềm quản lý công việc hiệu quả IBOM.O đã mang tới những biểu đồ phân tích dữ liệu một cách thông minh, trực quan, dễ hiểu để người dùng dễ dàng đánh giá được kết quả và chất lượng công việc.

1. Biểu đồ thống kê về trạng thái, phân loại công việc




2. Biểu đồ kiểm soát tiến độ công việc


3. Báo cáo hiệu suất làm việc của nhân viên một cách chính xác.


4. Biểu đồ báo cáo % hoàn thành công việc trên app mobile IBOM


Bạn còn chần chừ gì nữa mà chưa đầu tư ngay một phần mềm quản lý công việc hiệu quả như IBOM.O. Vui lòng
ĐĂNG KÝ TƯ VẤN TÌM HIỂU SẢN PHẨM MIỄN PHÍ

Phương pháp điều hành công việc hiệu quả cho doanh nghiệp vừa và nhỏ

Các doanh nghiệp vừa và nhỏ luôn phải đối mặt với tình hình cạnh tranh gay gắt trên thị trường, nguồn vốn còn hạn chế. Một trong những sự giải pháp quan trọng đó chính là sự cải tiến trong quản lý doanh nghiệp, tăng tính cạnh tranh. Ứng dụng phần mềm quản lý công việc trong doanh nghiệp vừa và nhỏ sẽ nâng cao tối đa khâu quản lý, tận dụng mọi nguồn lực, tăng năng suất gấp 2 lần.

Một doanh nghiệp vừa và nhỏ muốn phát triển bền vững thì cần phải có phương pháp điều hành công việc hiệu quả và phải thực hiện được các bước quản lý công việc cơ bản sau:

• Quản trị hiệu quả công việc toàn diện

Quản trị hiệu quả công việc toàn diện là một quy trình trong đó việc lãnh đạo, định hướng và quản lý tổ chức được thực hiện thông qua việc định rõ một cách có hệ thống tầm nhìn, sứ mạng, giá trị, chiến lược, mục tiêu của tổ chức, xác định các nhân tố thành công quyết định và các chỉ số hiệu quả công việc, nhằm đưa ra những hành động sửa chữa kịp thời để tổ chức hoàn thiện và phát triển theo đúng định hướng”. Quản trị hiệu quả công việc toàn diện đòi hỏi các nhà quản trị cần phải hiểu đúng và đủ về công tác quản trị, linh hoạt điều chỉnh và thích ứng các mô hình phù hợp.

• Tận dụng hiệu quả các nguồn lực và nguồn vốn

Doanh nghiệp bạn sẽ mãi chỉ là doanh nghiệp vừa, nhỏ nếu như không có những bước bứt phá, không biết tìm cách mở rộng quy mô kinh doanh. Doanh nghiệp vừa và nhỏ hiện đại phải xây dựng kế hoạch và phương hướng phát triển làm cho tất cả các nhân viên đa năng và đa nhiệm vụ, phát huy tối đa năng lực cá nhân, mang đến hiệu quả cao nhất cho công việc của tổ chức. Đưa ra kế hoạch phát triển chi tiết, sử dụng nguồn vốn một cách hiệu quả, tránh lãng phí nguồn lực cũng như nguồn vốn.

• Khả năng cạnh tranh cao

Doanh nghiệp phải có định hướng, chiến lược rõ ràng để có thể cạnh tranh bền vững với thị trường bên ngoài. Sử dụng hiệu quả nguồn vốn và phát huy tối đa năng lực cá nhân của nhân viên sẽ là tiền đề mang đến sự vững chắc cho doanh nghiệp và tăng khả năng cạnh tranh hơn.

• Ứng dụng quy trình công nghệ vào quản lý doanh nghiệp

Giải pháp hữu hiệu nhất để nâng cao khả năng cạnh tranh  giúp các doanh nghiệp đạt được những yêu cầu trên đó chính là sự can thiệp của một phần mềm quản lý công việc hiệu quả, một phần mềm giúp điều hành công việc chuyên nghiệp và thông minh.  

Vậy đâu là phần mềm quản lý công việc tốt nhất hiện nay?

Phần mềm quản lý công việc hiệu quả IBOM.O giúp điều hướng công việc chuyên sâu, khoa học, phân luồng và xử lý công việc hiệu quả và nhanh chóng, tiết kiệm thời gian. IBOM.O mang lại những hiệu quả thiết thực nhất, nâng cao tính chuyên nghiệp cho doanh nghiệp trong quá trình kinh doanh.

ĐĂNG KÝ TƯ VẤN MIỄN PHÍ

Số hóa quy trình quản lý - Bước đi khôn ngoan của doanh nghiệp

• Số hóa toàn bộ quy trình quản lý dự án thi công công trình và thi công cơ điện một cách chuyên nghiệp .
• Số hóa đầy đủ các bước trong quy trình quản lý dự án đầu tư xây dựng
• Số hóa toàn bộ các dữ liệu về công tác quản lý nhân sự, công tác hành chính giấy tờ.
• Số hóa toàn bộ quy trình giao việc và tối giản bộ máy vận hành.
• Cung cấp hệ thống báo cáo chính xác, minh bạch.

Phần mềm quản lý công việc IBOM.O - phương thức điều hành công việc tối ưu cho nhà quản lý

Phần mềm quản lý công việc IBOM.O sử dụng công cụ quản lý hiện đại, là lời khuyên chân thành cho các nhà quản lý nên ứng dụng triển khai tại doanh nghiệp.
 
Phần mềm quản lý công việc - phương thức điều hành công việc tối ưu cho nhà quản lý. Bởi:

• 1. IBOM.O tăng hiệu quả công việc gấp nhiều lần

Với phần mềm quản lý IBOM.O tất cả công việc được tổ chức gọn gàng, ngăn nắp và trực quan với hệ thống lưu trữ tập trung.

• 2. Nâng cao tinh thần trách nhiệm trong công việc

Nhà quản lý tổ chức công việc và giao nhiệm vụ cho các thành viên rõ ràng có ngày bắt đầu và ngày kết thúc công việc, nâng cao tinh thần trách nhiệm cho nhân viên

• 3. Xây dựng và thực hiện kế hoạch công việc đúng quy trình

Tất cả công việc được xây dựng và được đồng bộ hóa trên phần mềm quản lý công việc hiệu quả IBOM.O, từng cá nhân có thể lập kế hoạch công việc gắn với từng mục tiêu và xác định thời gian hoàn thành cụ thể.

Tận dụng khả năng công nghệ bằng phần mềm quản lý công việc hiệu quả IBOM.O sẽ là dấu hiệu mạnh mẽ tạo ra sự tăng trưởng liên tục cho các doanh nghiệp. nhanh chóng ĐĂNG KÝ TƯ VẤN để được hỗ trợ.

Làm việc từ xa thời chống dịch Covid-19 & Câu chuyện chuyển đổi số tại Công ty CP Tây An

Quy trình quản lý công việc và giải pháp quản lý hiệu quả

Bạn luôn luôn biết chính xác những gì cần phải làm và theo thứ tự. Việc quản lý công việc tốt sẽ giảm mức độ căng thẳng và lo lắng mỗi khi phải đối mặt với deadline và giảm khả năng trì hoãn công việc. Vì vậy, trong quản lý công việc chúng ta cần có quy trình quản lý cụ thể.
Các bước khi quản lý công việc và giao việc là:

1. Tạo nhiệm vụ, công việc: Đặt mục tiêu dự án của bạn, biến chúng thành các nhiệm vụ có thể thực hiện và thêm các chi tiết có liên quan như thời gian thực hiện nhiệm vụ, ước tính thời gian, các yếu tố phụ thuộc, trạng thái thực hiện nhiệm vụ...
2. Sắp xếp và ưu tiên: Xem xét tất cả các yếu tố có thể ảnh hưởng đến công việc và deadlines của bạn. Sau đó thiết lập thứ tự mà bạn sẽ làm việc và hoàn thành từng công việc.
3. Giám sát quá trình thực hiện các công việc: Quá trình quản lý công việc thực sự bắt đầu sau khi bạn tạo ra một tác vụ. Bất kỳ hoạt động nào cũng cần được kiểm soát để đảm bảo rằng nhiệm vụ đã được theo dõi và ghi lại chính xác cho đến khi hoàn thành.

Với quy trình quản lý công việc như trên chungs ta sẽ nhanh chóng theo dõi được tất cả cả các đầu việc dễ dàng. Tuy nhiên chúng ta cũng cần có công cụ để điều hành và quản lý công việc.



Với phần mềm quản lý công việc IBOM.O, bạn sẽ kiểm soát tất cả công việc ở một nơi. Bạn có thể sắp xếp các nhiệm vụ của mình theo cách bạn muốn dễ dàng.

1. Quản lý chi tiết công việc theo dự án bao gồm: Tên công việc, thời gian thực hiện, người phụ trách, người phối hợp, nội dung công việc, % tiến độ, trạng thái (chưa thực hiện, đang thực hiện, hoàn thành, hủy bỏ) => tránh việc đổ lỗi, thoái thác trách nhiệm
2. Dễ dàng thao tác nhóm công việc trực tiếp trên danh mục theo: Dự án, ngày bắt đầu, ngày kết thúc, số ngày, trạng thái, ưu tiên, phân loại...
3. Tự động đánh giá tiến độ dự án, hiển thị trực quan tiến độ công việc bằng màu sắc để cho biết các công việc đã chậm, có nguy cơ chậm tiến độ hay đảm bảo tiến độ.
4. Cho phép ghi nhật ký, báo cáo chi tiết cho từng công việc từ đó tự động cảnh báo công việc chậm tiến độ để có kế hoạch xử lý kịp thời.

Công nghệ phần mềm đã phát triển đến mức độ mà mỗi ngành công nghiệp đều sử dụng nó để tự động hoá các hoạt động hoặc sửa đổi luồng công việc. Với sự phụ thuộc ngày càng nhiều vào giải pháp công nghệ, phần mềm quản lý công việc được xem là xu hướng lựa chọn hàng đầu từ các nhà lãnh đạo trong năm 2020 này.

Nhanh chóng ĐĂNG KÝ TƯ VẤN MIỄN PHÍ

Tầm quan trọng của việc sử dụng phần mềm quản lý công việc

Bạn đang phải đối mặt với hàng chục cái deadline cần giải quyết mỗi ngày, và không biết bắt đầu từ đâu? Bạn đã tìm nhiều cách để quản lý công việc hiệu quả nhưng chưa mang lại kết quả? Hãy để phần mềm quản lý công việc IBOM.O giúp bạn.
Tại sao phần mềm quản lý công việc IBOM.O lại quan trọng đến vậy?

1. IBOM giúp làm việc hiệu quả và đảm bảo hoạt động công việc hàng ngày của bạn được sắp xếp hợp lý
2. Hoàn thành các deadline công việc nhanh chóng, hiệu quả, đúng thời gian
3. Sắp xếp rõ ràng những công việc cần ưu tiên

Chúng ta cùng khám phá những tính năng mà giải pháp phần mềm quản lý công việc hiệu quả IBOM.O mang lại nhé:

• IBOM thống kê công việc dạng biểu đồ theo trạng thái công việc, phân loại công việc cũng như thống kê số lượng công việc chi tiết
• Tích hợp quy trình xử lý của tất cả các đối tượng được quản lý, thông báo khi nhận việc, đến hạn và nhắc việc theo quy định được thiết lập trước. Phân giao công việc, báo cáo tiến độ và tính năng gia hạn thời gian
• Quản lý kế hoạch và tiến độ công việc theo dự án, tự động đánh giá tiến độ dự án và cảnh báo công việc chậm tiến độ
• Kiểm soát tiến độ và nguồn lực thực hiện công việc, cơ chế cảnh báo bằng màu sắc và lọc công việc theo tình trạng, trạng thái. Kiểm soát công việc theo nguồn lực.
• Phân tích, giám sát tải công việc của nhân viên, hỗ trợ giao việc theo giờ công và phân loại công việc, tự động tính tải công việc của từng người và tự động cảnh báo quá tải công việc.
• Tự động đánh giá kết quả hoàn thành trong tháng của nhân viên. Áp dụng tỷ lệ điểm quản lý và điểm trực tiếp thực hiện công việc cho từng người.

Quản lý công việc hiệu quả là một cách hoàn hảo để bắt đầu tối ưu hóa hoạt động kinh doanh và hiệu suất lao động của doanh nghiệp.