Phương pháp giúp quản lý nhân viên đơn giản mà hiệu quả

Một người quản lý giỏi là người biết cách quản lý nhân viên làm việc một cách hiệu quả, mang đến lợi ích và nâng cao hiệu suất công việc. Người quản lý cần biết hoàn thành tốt vai trò lãnh đạo của mình và quản lý nhân viên làm việc có năng suất, nhiệt tình hơn.


Dưới đây là một số phương pháp giúp bạn quản lý nhân viên và điều hành công việc hiệu quả:
1. Doanh nghiệp cần xây dựng hệ thống cấu trúc công ty rõ ràng
Đây thực sự là một yếu tố vô cùng quan trọng giúp cho công tác quản lý nhân viên cũng như điều hành công việc trở nên dễ dàng. Sự phân cấp giữa nhân viên và quản lý giúp ta xác định được ai là người có trách nhiệm thực hiện công việc và ai là người phụ trách đảm bảo nhiệm vụ hoàn thành đúng tiến độ.
Từ đó người quản lý có thể xem xét kỹ lưỡng công việc của nhân viên, phân tích điểm mạnh, điểm yếu của nhân viên để có thể giao đúng việc cho từng người hoàn thành nhanh nhất. Một hệ thống cấp bậc và cấu trúc hợp lý giúp cho việc phân chia nhiệm vụ “đúng người đúng việc” sẽ là giải pháp quản lý hiệu quả.
2. Cung cấp đầy đủ công cụ cần thiết cho công việc
Công cụ vật chất và cá nhân bao gồm dụng cụ, không gian làm việc thoải mái, sự ủng hộ của người quản lý, khả năng tiếp cận các kỹ năng và khoa học kỹ thuật cần thiết cho công việc giúp họ hoàn thành công việc một cách tốt nhất. Nhân viên mới có thể thích nghi nhanh với môi trường làm việc và vai trò mới trong công việc, hòa đồng với nhân viên tạo một không gian làm việc vui vẻ và thoải mái.
3. Việc ứng dụng phần mềm quản lý nhân viên, điều hành công việc
Ngoài những yếu tố trên thì việc doanh nghiệp ứng dụng phần mềm quản lý cũng là phương pháp thích hợp giúp cho công tác quản lý và điều hành công việc trở nên dễ dàng. Quản lý trực tuyến, điều hành từ xa hiệu quả và thông minh.


Với iBom.O - giải pháp phần mềm quản lý nhân viên luôn là lựa chọn đông đảo từ rất nhiều doanh nghiệp trong mọi lĩnh vực, đặc biệt là các doanh nghiệp xây dựng, xây lắp.
Nhanh tay ĐĂNG KÝ  để trải nghiệm phần mềm miễn phí.

Giải pháp phần mềm iBom.O nâng cao hiệu suất bằng phương thức quản lý từ xa hiệu quả

Kỹ năng quản lý công việc hiệu quả bằng phần mềm bạn đã biết chưa?

• iBom.O giúp xác định được mục tiêu công việc cụ thể theo từng thời gian cụ thể
• Vạch ra quy trình thực hiện công việc của từng cá nhân, phòng ban hay toàn công ty
• Ban lãnh đạo có thể kiểm soát công việc cá nhân, công việc phòng ban ngay trên hệ thống tạo sự thoải mái cũng như chủ động cho nhân viên.
• Quản lý vụ việc và kiểm soát quá trình xử lý vụ việc ngay tức thì khi có vụ việc cần xử lý.
• Cảnh báo, nhắc việc, trao đổi công việc trực quan trực tuyến. Ưu tiên công việc quan trọng cần xử lý để đáp ứng cho các hoạt động sản xuất kinh doanh được diễn ra suôn sẻ.

Cẩm nang quản lý nhân viên hiệu quả với giải pháp iBom.O

• iBom.O quản lý tổng thể nhân viên, chúng ta sẽ dễ dàng nắm được tổng số nhân viên từ trưởng bộ phận, phòng ban đến nhân viên. Đồng thời bạn cũng sẽ quản lý được công việc cụ thể của từng người để tiến hành điều chỉnh, lưu động thúc đẩy công việc, đưa doanh nghiệp phát triển theo hướng chuyên nghiệp hơn.
• Nhà lãnh đạo quản lý công việc của từng phòng ban, bộ phận và cá nhân người lao động. Xác định mục tiêu, kế hoạch cụ thể để tiến hành giao việc xuống dưới, theo dõi tiến độ công việc để kịp thời xử lý để giảm thiểu những sai sót và sự cố bất ngờ.
• Các trưởng bộ phận quản lý được số lượng nhân viên cũng như công việc của mình, điều chế công việc phù hợp để hoàn thành nhanh hơn, chất lượng công việc tốt hơn.
• Cá nhân người lao động nhận được số lượng công việc được giao cùng với thời gian hoàn thành để xây dựng mục tiêu từng công việc để hoàn thành một cách tốt nhất. 
• Nhân viên cũng như nhà lãnh đạo học được kỹ năng quản lý thời gian hiệu quả.

Làm thế nào để điều hành công việc và giao việc thành công?

• Phần mềm quản lý trực tuyến với hệ thống đồng bộ, là trung tâm tiếp nhận và xử lý công việc từ các đơn vị, phòng ban, cá nhân
• Tính linh hoạt, khả năng tùy biến cao

• Chức năng báo cáo chính xác và nhanh chóng, phân quyền xử lý xét duyệt thông minh

• Công nghệ điện toán đám mây thông minh
• Giải pháp phần mềm chạy trên điện toán đám mây rất dễ dàng để mở rộng quy mô, và linh hoạt trong việc sử dụng phần mềm. iBom.O phù hợp cho doanh nghiệp có nhiều trụ sở dễ dàng quản lý và điều hành công việc mọi lúc mọi nơi.

Phương pháp điều hành công việc bằng phần mềm quản lý công việc hiệu quả iBom.O

• Phần mềm thúc đẩy làm việc hiệu quả, giúp nhà quản lý nắm bắt được tình hình công việc cũng như tình trạng công việc của toàn nhân viên để từ đó điều hành và xử lý những vấn đề tồn động.
• Điều hành và quản lý công việc từ nhà quản lý đến các phòng ban, giúp mọi người có một cái nhìn tổng quan và rõ ràng hơn công việc mà họ đang làm và cần làm.
• iBom.O xử lý được một lượng lớn dữ liệu công việc đơn giản, sử dụng phần mềm thông minh và tiết kiệm thời gian qua lại trao đổi.
• Phần mềm quản lý và điều hàn công việc từ xa với nhiều tính năng mạnh mẽ hỗ trợ nhà lãnh đạo hay trưởng phòng ban có thể kiểm soát và phân công nhiệm vụ một cách rất đơn giản, nhanh chóng và chính xác nhất. 
• Tạo ra môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp trong toàn thể công ty, các phòng ban hay cá nhân cụ thể
• Giúp đánh giá một cách khách quan hoạt động của từng nhân viên từ các phòng ban để có chế độ thưởng phạt phù hợp và khách quan nhất.

Làm thế nào để quản lý công việc hiệu quả với 4 tuyệt chiêu đơn giản

Dù bạn là nhà lãnh đạo hay nhân viên đều mong muốn có thể cân bằng được khoảng thời gian giữa công việc và thời gian dành cho gia đình, bản thân phải không? Trong khi bạn có cả núi công việc tại công ty đang chờ bạn giải quyết, vậy làm thế nào để bạn có thể trở về nhà sau đúng khoảng thời gian 8h làm việc tại công ty trong khi công việc tại công ty bạn vẫn hoàn thành và còn hoàn thành xuất sắc? Nếu bạn đang còn băn khoăn vấn đề này, vui lòng đọc tiếp phần chia sẻ các tuyệt chiêu giúp quản lý công việc dưới đây:
1. Lên kế hoạch cho cả tuần
Bằng sự bao quát của mình, bạn nên lập kế hoạch cả tuần hoạt động trong cả công việc và gia đình của mình. Với việc chủ động lên kế hoạch này bạn sẽ dễ dàng phân bổ thời gian hợp lý, biết nên dành thời gian như thế nào là phù hợp cho từng đối tượng công việc được lên kế hoạch. Những công việc được lên kế hoạch này đều là những việc bạn thấy cần phải làm dù là công việc văn phòng hay công việc gia đình. Do đó bạn sẽ không bị bỏ sót, hay sao nhãng với những vấn đề quan trọng liên quan đến bạn trong tuần.
Kế hoạch được đặt ngay từ khi bước vào tuần mới sẽ giúp bạn chủ động hơn, tất nhiên sẽ không tránh khỏi có những việc phát sinh khác xen vào. Tuy nhiên, dù có thêm công việc khác nhưng dựa trên bản kế hoạch đã lập, bạn sẽ có thể phân bổ thời gian được chia nhỏ hơn sao cho có thể hoàn thành được công việc đề ra trong tuần với khung thời gian cho phép.
2. Giả định bạn sẽ về nhà lúc 5h30 và lên kế hoạch thực hiện trong ngày ngược về trước
Bạn đã có mục tiêu 5h30 sẽ về nhà, vậy thì ngay từ buổi sáng bắt đầu công việc bạn hãy lên danh sách công việc trong ngày với khoảng thời gian phân bổ hợp lý để có thể thực hiện được các công việc trong kế hoạch với khung thời gian gói gọn trong 8h. Và sau đó bạn có thể yên tâm, thoải mái để trở về với tổ ấm gia đình của mình.
3. Làm ít việc nhưng phải đạt hiệu quả tốt
Quan trọng là kết quả bạn thực hiện công việc sẽ như thế nào chứ không phải bạn đã thực hiện được bao nhiêu công việc phải không ạ? Nếu bạn đang thấy mình trong tình trạng quá tải, ngập đầu vì núi công việc có nghĩa bạn đang ôm đồm quá nhiều việc. Lúc này bạn có thực hiện được tất cả công việc thì kết quả mang lại cho mỗi công việc cũng không đạt được hiệu quả tốt nhất. Thay vi vậy, bạn hãy thông minh để nhận những công việc trọng yếu, liên quan đến công việc của bản thân tránh tình trạng sa đà ôm thêm công việc của người khác. Hãy nhận số lượng công việc ít , phù hợp với quỹ thời gian trong ngày nhưng phải chất và bạn hãy hoàn thành xuất sắc công việc. Tôi tin rằng sếp của bạn cũng sẽ rất hài lòng.
4. Ứng dụng phần mềm Quản lý công việc

Để giúp bạn có thể lập kế hoạch công việc, kiếm soát công việc  và tăng năng suất chất lượng - hiệu quả thì không có công cụ nào hay hơn bằng việc sử dụng phần mềm Quản lý công việc vào hỗ trợ. Tôi xin được chia sẻ một công cụ phần mềm quản lý công việc đang được yêu thích nhất hiện nay đó là phần mềm quản lý công việc trực  tuyến  - iBom.O của Công ty phần mềm Trí Tuệ (iSoftco. Đây là một phần mềm được hầu hết các doanh nghiệp, tập đoàn hàng đầu Việt Nam hiện nay đang sử dụng.
Bạn có muốn trải nghiệm thử phần mềm quản lý công việc trực tuyến – iBom.O?
Bạn quan tâm xin vui lòng ĐĂNG KÝ NHẬN NGAY QUÀ TẶNG phần mềm tuyệt vời này nhé.

Xu thế mới - Đánh giá hiệu quả làm việc của nhân sự vào giữa năm

Hầu hết các doanh nghiệp khi bước vào một năm mới đều xây dựng cho mình một bản chiến lược kinh doanh cụ thể cho cả một năm hoạt động. Và thời điểm giữa năm là khoảng thời gian lý tưởng để doanh nghiệp nhìn nhận và đánh giá lại hoạt động nửa năm của doanh nghiệp xem việc thực hiện kế hoạch năm đạt được % đặt ra, cơ hội và khả năng đạt được kết quả cho cuối năm ra sao. Từ đó tìm ra phương hướng để có đạt được mục tiêu đã đề ra cả năm cho doanh nghiệp. Hơn nữa, thông qua việc tổ chức đánh giá kết quả năng lực của nhân viên vào giữa năm cũng sẽ góp phần xây dựng môi trường văn hoá làm việc văn mình, chuyên nghiệp, với thông tin phản hồi và đóng góp ý kiến của toàn thể nhân viên.

Hình ảnh minh hoạ buổi đánh giá nhân sự vào giữa năm

Để buổi đánh giá hiệu quả công việc của nhân viên đạt hiệu quả, bạn nên chuẩn bị những câu hỏi thảo luận theo hướng mở, để nhân viên có cơ hội thể hiện ý tưởng cũng như đưa ra nhận xét, đánh giá một cách khách quan cho công ty. Dưới đây là một số câu hỏi, bạn có thể tham khảo để sử dụng cho buổi đánh giá giữa năm tại doanh nghiệp mình:
1.    Hiện nay anh/chị đã hoàn thành được các mục tiêu và công việc nào?
2.    Anh/Chị đo lường hiệu suất và kết quả hoàn thành mục tiêu so với các tiêu chí ban đầu đã đề ra cho công việc bằng cách nào?
3.    Có thách thức hay vấn đề nào tác động đến hiệu suất và việc hoàn thành mục tiêu?
4.    Các mục tiêu và dự án đang chờ để tiếp tục thực hiện là gì?
5.    Mục tiêu nào là không còn phù hợp hay ưu tiên nữa? Có cần điều chỉnh hoặc xóa bỏ chúng ra khỏi danh sách công việc hay không?
6.    Có các nhiệm vụ ưu tiên hoặc dự án nào vừa xuất hiện nhưng cần phải thêm vào cho mục tiêu mới không?
7.    Anh/Chị cần nguồn lực và sự hỗ trợ cần thiết nào để hoàn thành tốt nhất các mục tiêu còn lại trong năm?
8.    Những trở ngại hay thách thức nào sẽ cản trở việc tăng hiệu suất?
9.    Công việc của anh/chị đòi hỏi phải có những kiến thức, kỹ năng và khả năng nào?
10.  Tôi có thể giúp gì để anh/chị đảm bảo sự thành công?
Và để hỗ trợ nhà quản lý cũng như người nhân viên có thể quản lý và kiểm soát được công việc của mình theo kế hoạch đã đề ra thì doanh nghiệp bạn nên đầu tư một giải pháp phần mềm như phần mềm Điều hành công việc trực tuyến iBom.O của Công ty Phần mềm Trí Tuệ. Để tìm hiểu chi tiết hơn về phần mềm Quản lý công việc trực tuyến này, bạn nên vào trải nghiệm thực tế sản phẩm thông qua việc ĐĂNG KÝ TƯ VẤN SẢN PHẨM.

Các phương pháp bảo vệ thông tin khi nhân viên nghỉ việc

Thông tin là một tài sản quý báu, quan trọng và ảnh hưởng đến sự phát triển của doanh nghiệp. Nhân viên đến và đi là một việc bình thường tại doanh nghiệp.  Nhưng theo một nghiên cứu đã chỉ ra rằng:  một nửa số nhân viên khi lấy đi những dữ liệu bí mật của công ty khi thôi việc. Và 40% trong số họ có ý định sử dụng các dữ liệu đó cho công việc mới. Hoặc do họ cố ý hay không cố ý mà xoá sạch dữ liệu công tác cũng gây thiệt hại cho doanh nghiệp.


Do đó việc phải bảo vệ dữ liệu của bạn cần phải được chú ý và làm thường xuyên kể cả thời điểm khi nhân viên đó vẫn đang làm việc tại công ty. Có nhiều cách để bảo vệ dữ liệu của bạn tại doanh nghiệp, đưới đây là một số phương pháp chủ yếu:
1. Xác định rõ với nhân viên về quyền hạn và trách nhiệm của nhân viên trong việc sử dụng thông tin doanh nghiệp
Ngay từ giai đoạn đầu mới bắt đầu vào làm việc, doanh nghiệp cần phải trao đổi thẳng thắn với nhân viên về việc sử dụng và bảo vệ dữ liệu cá nhân, công ty khi làm việc tại doanh nghiệp.  Cụ thể hơn nữa, doanh nghiệp cần đưa việc bảo mật thông tin khi rời khỏi doanh nghiệp ngay tại các điều khoản của hợp đồng lao động để nhân viên ý thức được trách nhiệm của mình trong việc sử dụng thông tin Công ty. Hãy cho nhân viên của bạn biết được những biện pháp xử lý cứng rắn của phía Công ty nếu nhân viên vi phạm trong việc bảo mật thông tin.
2. Quản lý chặt chẽ thông tin nhân viên khi nghỉ việc
Doanh nghiệp nên xây dựng một quy trình chi tiết cho việc xử lý thông tin nhân viên khi có quyết định nghỉ việc. Tất cả các tài khoản như email,  đăng nhập vào hệ thống làm việc của doanh nghiệp,.. cần phải được khoá ngay lập tức , việc này sẽ đảm bảo, khi nhân viên rời khỏi công ty sẽ không sử dụng được các thông tin liên hệ mang nhân danh nhân viên doanh nghiệp để thực hiện các giao dịch, cũng như có thể nắm bắt được các thông tin nội bộ của doanh nghiệp để có thể trao đổi thông tin với các đối tượng bên ngoài.
3. Tạo môi trường làm việc vui vẻ
Đối tượng nhân viên có thái độ ác cảm, bất mãn với doanh nghiệp là người dễ đánh cắp thông tin hoặc phá huỷ thông tin, dữ liệu của doanh nghiệp nhất. Ngay cả một nhân viên trung thành, hài lòng với công việc tại doanh nghiệp cũng có thể gây thất thoát dữ liệu do họ có thể sơ ý để lộ hoặc thiếu hiểu biết trong công tác bảo vệ thông tin. Vì vậy, để giảm thiểu tình trạng dữ liệu bị đánh cắp hoặc phá hỏng, doanh nghiệp cần xây dựng môi trường làm việc vui vẻ, thân thiện và tạo cho nhân viên cảm thấy đây như là ngôi nhà thứ 2 của mình là điều đáng quý nhất.
4. Ứng dụng phần mềm vào quản lý và hạn chế tối đa rủi ro với dữ liệu Doanh nghiệp
Phần mềm quản lý công việc hiệu quả iBom.O chính là một công cụ phần mềm hiệu quả trong việc quản lý và bảo vệ thông tin của doanh nghiệp. Một khi doanh nghiệp yêu cầu tất cả các nhân viên phải làm việc và trao đổi về công việc trên phần mềm thì mọi hoạt động của doanh nghiệp đều được lưu giữ trên hệ thống iBom, mọi quá trình, thao tác xử lý về công việc đều được lưu vết và bất kỳ lúc nào nhà quản lý cũng có thể xem lại dữ liệu và tìm hiểu về trách nhiệm của từng dữ liệu công việc với các cá nhân liên quan. Hơn nữa, chỉ có nhân viên trong công ty được cấp tài khoản mới có thể truy cập vào hệ thống iBom, nên bất kỳ hành động gì có yếu tố phá hoại dữ liệu trên hệ thống thì người admin hoàn toàn có thể nắm bắt được và có thể xử lý một cách nhanh chóng, kịp thời vì dữ liệu trên iBom được backup thường xuyên trên hệ thống máy chủ, nên hạn chế được việc bị mất dữ liệu. iBom có khả năng phân quyền chặt chẽ theo chức vụ và quyền hạn công việc và có các cơ chế bảo vệ dữ liệu nên việc người dùng có thể yên tâm khi sử dụng hệ thống phần mềm iBom vào công tác quản lý. Nếu có nhân viên nghỉ việc, người quản trị hệ thống chỉ cần đóng tài khoản của nhân viên đó là họ sẽ không có quyền thao tác trên hệ thống iBom được nữa. Nếu bạn, muốn dùng thử phần mềm quản lý công việc iBom.O, hãy ĐĂNG KÝ  để có thể trải nghiệm tốt nhất về phần mềm hiệu quả này.

Các phương pháp đánh giá nhân sự phổ biến hiện nay

Tiếp nối nội dung về đánh giá năng lực nhân viên tại các doanh nghiệp hiện nay, trong bài này tôi sẽ chia sẻ về các phương pháp đánh giá nhân sự phổ biến được các doanh nghiệp thường ứng dụng hiện nay.
1. Phương pháp đánh giá theo bảng thang điểm

Theo phương pháp này, việc đánh giá năng lực nhân viên sẽ được thực hiện qua một bảng thang điểm với các tiêu chí đánh giá do người dựng bảng xây dựng. Dựa vào các tiêu chí đó người đánh giá sẽ đánh giá nhân sự qua cách cho điểm đánh giá hoặc cho xếp hạng đánh giá (xuất săc, giỏi, khá, trung bình, yếu).
2. Phương pháp đánh giá mô tả


Việc đánh giá được thông qua một bản báo cáo đánh giá của người đánh giá. Báo cáo được tập trung để mô tả những điểm mạnh, điểm yếu, thành tích một cách chi tiết của từng nhân viên và đề xuất những biện pháp để giải quyết những mặt còn tồn tại của nhân viên đó.
3. Phương pháp đánh giá quản trị mục tiêu


Theo phương pháp này thành tích của nhân viên được đánh giá dựa trên mức độ đạt được mục tiêu công việc so với kế hoạch đề ra ban đầu. Mục tiêu này thường được người quản lý, hoặc nhân viên, hoặc có sự thông qua của cả quản lý và nhân viên để xây dựng nên. Việc đánh giá này chính là dựa trên hệ thống  KPI. Đây chính là phương pháp được các doanh nghiệp sử dụng phổ biến hiện nay. Người quản lý có thể sử dụng công cụ hỗ trợ để xây dựng hệ thống KPI được chính xác thông qua phần mềm Điều hành doanh nghiệp trực tuyến iBom.O.
4. Phương pháp đánh giá quan sát hành vi
Phương pháp này được thực hiện trên cơ sở quan sát các hành vi của nhân viên. Ứng dụng phương pháp này sẽ dựa vào 2 yếu tố:
- Số lần quan sát
- Tần số nhắc lại của hành vi
Thông qua 2 yếu tố trên, người quản lý sẽ đánh giá được tình hình thực hiện công việc của nhân viên.
Trên đây là một số phương pháp chủ đạo được các doanh nghiệp hay sử dụng. Mỗi phương pháp đều có những ưu, nhược điểm riêng. Việc lựa chọn sử dụng phương pháp nào là tuỳ thuộc vào phong cách quản lý của người lãnh đạo để có thể vận dụng phương pháp đánh giá một cách phù hợp và hiệu quả nhất.

Mục đích của việc đánh giá năng lực nhân viên

Đánh giá năng lực nhân viên là một nhiệm vụ rất quan trọng không chỉ riêng cho phòng nhân sự mà đây còn là một vấn đề hóc búa cho người quản lý doanh nghiệp trong việc hoạch định nguồn nhân lực, quản lý công việc nhân viên hiệu quả và xây dưng kế hoạch kinh doanh của doanh nghiệp. Vì vậy để đánh giá chính xác năng lực của nhân viên thì nhà quản lý cần phải hiểu rõ mục đích của việc đánh giá nhân viên là để làm gì?
- Giúp cho nhân viên thấy được năng lực của bản thân, những điểm còn yếu kém và tìm cách khắc phục.  dựa vào kết quả đánh giá nhân viên sẽ tiếp tục cố gắng để hoàn thiện kỹ năng trong công việc
- Giúp cho doanh nghiệp có dữ liệu phân tích về khả năng lực của nhân viên. Từ đó doanh nghiêp sẽ có những biện pháp để thúc đẩy nhân viên làm việc tốt hơn thông qua các cơ chế khen thưởng, thăng chức của doanh nghiệp, hoặc nếu nhân viên không hoàn thành được mục tiêu công việc đề ra thì cũng sẽ có các biện pháp phạt để vừa tạo động lực cho nhân viên cố gắng vừa tạo điều kiện cho nhân viên có cơ hội sửa chữa.
- Giúp nhà quản lý có thông tin dự báo về chất lượng nguồn nhân sự trong tương lai, từ đó nhà quản lý sẽ có kế hoạch đào tạo và bỗi dưỡng chất lượng nguồn nhân sự cho phù hợp với kế hoạch kinh doanh của doanh nghiệp.
- Giúp nhà quản trị có thể bố trí nhân sự đúng vị trí, khai thác và phát huy được khả năng của từng nhân viên, đồng thời giúp nhà lãnh đạo có thể phát hiện được những khả năng còn tiềm ẩn của nhân viên và giúp họ thể hiện và phát triển, hoàn thiện khả năng tiềm ẩn này.
- Phát triển mối quan hệ giữa nhà quản lý và nhân viên cấp dưới. Qua việc đánh giá này giúp hai bên sẽ hiểu rõ về nhau hơn và xây dựng mối quan hệ, tốt đẹp nếu việc đánh giá được thực hiện một cách công bằng và dân chủ.
Việc đánh giá năng lực nhân viên đã quan trọng như vậy, nhưng để hoạt động đánh giá diễn ra thành công thì phải phụ thuộc vào công cụ sẽ sử dụng. Mỗi doanh nghiệp sẽ sử dụng công cụ riêng để đánh giá nguồn lực nhân sự của mình. Ở bài viết tiếp theo, sẽ bàn về các phương pháp thường dùng trong việc đánh giá nhân sự tại các doanh nghiệp hiện nay.

Vai trò của môi trường làm việc tác động tới năng suất làm việc của nhân viên

Phương thức cải thiện năng suất làm việc tại Doanh nghiệp

Một ngày làm việc thực tế tại văn phòng là 8h đồng hồ. Nhà quản lý thường phải cân nhắc cách quản lý doanh nghiệp của mình như thế nào để có khai thác được tối đa năng lực của nhân viên trong 8h làm việc đó sao cho đạt hiệu quả cao nhất. Đây là một bài toán khá khó nhưng nếu lên được phương thức quản lý đúng đắn thì hoàn toàn có thể kiểm soát được chất lượng làm việc của nhân viên.
Vậy phương thức đó là gì? Trong bài này tôi xin chia sẻ một số cách thức giúp bạn có thể cải thiện công tác quản lý nhân viên:
1. Cần quy định thời gian lướt web tại văn phòng


Một thực tế phải thừa nhận rằng, các trang mạng xã hội như facebook, Google Plus, twitter,.. đã quá phổ biến, người người, nhà nhà đều có tài khoản vào truy cập và trao đổi thông tin. Trong giờ làm việc, tình trạng truy cập internet thường xuyên xảy ra, việc này sẽ ảnh hưởng tới chất lượng và tiến độ công việc của nhân viên nói riêng và của toàn công ty nói chung và sẽ xảy ra tình huống: D o thời gian lướt web lấn chiếm vào thời gian làm việc nên công việc của nhân viên không hoàn thành được như kế hoạch, hoặc có hoàn thành thì làm theo kiểu chống  đối không đạt chất lượng tốt
 Vậy bạn là nhà quản lý bạn cần phải có phương pháp để quản lý việc nhân viên cấp dưới của mình vào internet như thế nào để cho công việc của nhân viên vừa hoàn thành tốt mà họ cũng không thấy bị  nặng nề trong khâu quản lý?
Đối với các bộ phận thiên về kỹ thuật, nghiệp vụ: Bạn có thể quy định khung thời gian có thể lướt web tại văn phòng công ty. Hãy xác định cho nhân viên khoảng thời gian nào có thể lướt web, và khoảng thời gian nào thì nên tập trung vào công việc một cách tối đa.
Đối với các bộ phân như hành chính, marketing, kinh doanh: là các bộ phận thường phải cần dùng internet trong xử lý công việc. Việc của nhà quản lý làm sao để có thể khai thác được cách thức họ sử dụng internet trong công việc đạt hiệu quả cao nhất. Thay vì quy định thời gian cụ thể sử dụng internet như các bộ phận kỹ thuật, đối với các bộ phận này bạn nên tạo ra cách thức trong làm việc của họ để làm marketing truyền thông cho sản phẩm, cho công ty của bạn sao cho hiệu quả nhất. Nhân viên của bạn biết khai thác kênh truyền thông về mạng xã hội sẽ tạo nên kết quả rất tuyệt vời.

2. Đo lường được kết quả công việc thay vì chỉ quản lý thời gian làm việc
Kết quả cuối cùng bạn muốn thu được từ nhân viên của mình là kết quả làm việc của họ như thế nào? Họ đã thực sự làm hết năng lực của mình hay chưa? Vì vậy thay vì việc quan tâm họ đã làm hết 8h đồng hồ hay chưa? Họ đã làm được những việc gì trong list công việc rồi? Thì bạn nên tập trung đặt câu hỏi vào năng suất làm việc thực tế họ làm đã làm được trong ngày. Quan trọng bạn phải xây dựng được bảng đo lường kết quả công việc cho từng nhân viên, từng bộ phận để dựa vào đó đánh giá. Còn việc họ đã dùng khoảng thời gian như thế nào để đặt được kết quả vậy có thể bạn chưa cần quan tâm lắm. Trừ phi có gì bất thường trong công việc thì yếu tố thời gian sẽ được xem xét thêm để đánh giá. Tạo dựng được cách quản lý công việc như vậy bạn sẽ tạo ra được môi trường làm việc thoải mái và chủ động cho nhân viên. Khi họ thật sự thấy thoải mái, họ có thể tạo ra những kết quả bất ngờ cho công việc mình đang thực hiện đấy.

3. Hãy xây dựng các mức độ ưu tiên trong danh sách công việc


Dù bạn là nhà quản lý hay là nhân viên, nếu bạn không tự xây dựng được các mức độ ưu tiên xử lý công việc thì lúc nào bạn cũng quay cuồng trong công việc và không biết được lúc nào mình sẽ có thể hoàn thành được kế hoạch đã đề ra. Bạn sẽ không có đủ thời gian dành cho cuộc sống cá nhân vì thấy có quá nhiều việc cần phải xử lý.
Công việc cần làm của bạn khi bắt đầu vào mỗi buổi sáng đến công ty là chia thành các nhóm công việc theo đối tượng ưu tiên xử lý như vậy bạn sẽ biếtđược việc nào cần ưu tiên xử lý trước, việc nào không quan trọng thì sẽ cho vào xử lý sau.

4. Sử dụng phần mềm Quản lý công việc
Ứng dụng phần mềm quản lý công việc sẽ mang lại rất nhiều lợi ích cho doanh nghiệp, vừa nâng cao hiệu suất làm việc lại tiết kiệm được nhiều thời gian, chi phí khi xử lý công việc. Phần mềm Điều hành công việc trực tuyến iBom.O là một phần mềm như vậy. Qua phần mềm iBom.O người quản lý có thể dễ dàng bao quát được công việc của tất cả các phòng ban, liên kết công việc và dữ liệu của các phòng ban, dự án, từ đó sẽ tổng hợp, phân tích, đánh giá để hỗ trợ ra quyết định chính xác, nhanh chóng. Ngoài ra nhờ có phần mềm iBom.O mà nhân viên ở các phòng ban trực thuộc có thể tự kiểm soát công việc của mình và trao đôi công việc với những người liên quan một cách thuận tiện nhất, tạo nên tính kết nối và liên kết chặt chẽ giữa các cấp quản lý trong doanh nghiệp.

5. Có những kỳ nghỉ ngắn cho toàn công ty


Việc quản lý công việc của nhân viên là cần thiết cho sự phát triển của công ty. Và hơn hết nhà quản lý cần hiểu rằng chính nhân viên là tài sản quý giá nhất để thúc đẩy công ty phát triển. Vì vậy, họ cũng cần người quản lý của mình tâm lý, dành thời gian và tạo môi trường cho nhân viên được thư giãn, xả stress trong công việc. Có nhiều phương pháp nhanh và ngắn để giảm stress ngay tức khắc nhưng nó chỉ đảm bảo trong thời gian ngắn thôi. Việc nhân viên của bạn cảm thấy mệt mỏi và họ cần có khoảng thời gian để nghỉ ngơi, đi du lịch để có thể lấy lại cân bằng giữa công việc và cuộc sống. Chính vì vậy, trong năm bạn nên tạo ra một vài kỳ nghỉ ngắn hạn cho nhân viên của mình. Thông qua các kỳ nghỉ này, nhân viên của bạn sẽ vừa được nghỉ ngơi vừa có thể tái tạo lại tinh thần làm việc nhiệt huyết sáng tạo mới cho bản thân. Những kỳ nghỉ ngắn đã được chứng mình có khả năng kích thích tinh thần sáng tạo và hiệu suất làm việc của bộ não. Ngoài ra nó cũng giúp cho tinh thần làm việc nhóm, tinh thần tập thể của công ty được cải thiện đáng kể.
Bạn hãy thử nghiệm các phương thức trên, tôi tin rằng nó sẽ giúp bạn cải thiện năng suất làm việc của nhân viên cũng như toàn công ty theo hướng tích cực, không ngờ.

9 thói quen không nên có tại công sở

Công sở là một địa điểm làm việc của một công ty, đơn vị. Nơi ấy tập hợp của nhiều cá nhân ở nhiều vùng miền khác nhau về cùng tập trung làm việc để thực hiện cho một mục tiêu lớn lao chung của cả một tập thể. Vì vậy, việc giao tiếp và ứng xử tại công sở là một vấn đề thường xuyên được nhắc tới. Khi bạn có mối quan hệ tốt với cấp trên và các đồng nghiệp thì đó cũng là điều kiện để bạn có thể nâng cao nghiệp vụ, học hỏi thêm kỹ năng và cải thiện công việc của mình theo hướng phát triển, đi lên tại công ty.  Vậy làm sao để thể hiện là người văn minh, lịch sự, ứng xử khéo léo, thông mình không phải là một chuyện đơn giản. Đã có nhiều bài phân tích, đưa ra lời khuyên về những điều nên làm tại công sở. Vậy những điều không nên làm thì sao? Có vẻ chưa được nhiều người bàn tới. Trong bài này, tôi xin đưa ra quan điểm của mình ở khía cạnh những điều không nên làm tại công sở, để bạn và tôi có thể rút ra cho mình những  cách ứng xử đúng đắn nhất.
1. Không tôn trọng công ty
Mỗi công ty có cách sắp xếp, quản lý công việc khác nhau và văn hóa công ty cũng khác nên bạn hãy hòa đồng và tôn trọng các quyết định của công. Và hơn hết bạn phải biết tôn trọng người lãnh đạo của mình, tôn trọng đồng nghiệp và tôn trọng chính công việc mà mình đang làm.
2. Thường xuyên biện hộ
Thường xuyên biện hộ cho những lỗi mà mình mắc phải, không chịu nhận lỗi về mình điều đó sẽ làm bạn mất rất nhiều điểm với đồng nghiệp và sếp. Phải biết thẳng thắn nhận lỗi do mình gây ra và khắc phục nó một cách nhanh nhất có thể.
3. Ăn mặc tuềnh toàn
Với đặc thù của mỗi ngành nghề và mỗi công việc thì mức độ ảnh hưởng việc ăn mặc tới hiệu suất công việc sẽ khác nhau. Những công việc mang tính chất giao tiếp, ngoại giao đòi hỏi bạn phải ăn mặc chỉnh chu nếu bạn ăn mặc cẩu thả thì hiệu suất của công việc không cao. Ăn mặc như thế nào cho thoải mái không đồng nghĩa với việc bạn được phép ăn mặc cẩu thả, tuềnh toàng khi đi làm.
4. Chuyện phiếm
Hãy tránh xa những cuộc nói chuyện phiếm là đúng, nhưng tất cả chúng ta đều biết rằng điều này là không thể. Tuy nhiên, những gì bạn có thể làm là giữ chừng mực trong những câu chuyện phiếm đó.
5. Ồn ào
Đừng biến mình thành một người ồn ào trong văn phòng. Hãy duy trì giọng nói ở âm lượng vừa phải, đừng mở nhạc lớn và làm gì đó ồn ào. Những người ồn ào hay làm phiền các đồng nghiệp.
6. Không quan tâm tới đồng nghiệp
Hãy thiết lập mối quan hệ tốt với đồng nghiệp việc này cũng quan trọng như việc bạn có mối quan hệ tốt với cấp trên vậy. Việc bạn hòa đồng và dễ mến với những người cùng cơ quan sẽ giúp công việc của bạn thuận lợi hơn và bạn sẽ nhận được nhiều sự giúp đỡ hơn khi bạn cần.
7. Không học hỏi và tìm hiểu những cái mới
Dù trong công việc nào cũng vậy luôn đòi hỏi chúng ta phải học hỏi và tiếp thu những cái mới. Nếu chỉ đi làm đủ 8 tiếng và làm việc theo cách dập khuân thì bạn phù hợp với công việc sản xuất theo dây chuyền hơn là một nhân viên văn phòng hay lao động chất xám.
8. Nói dối
Khi bạn thấy mình ở tình huống khó khăn, bạn sẽ có khuynh hướng nói dối hoặc chuyển sang đổ lỗi sang cho người khác. Nếu bạn làm điều này, bạn đang đánh cược danh tiếng và cả công việc của mình. Hãy luôn tạo thói quen trung thực và công bằng.
9. Tự mãn
Luôn cho mình là giáo sư biết tuốt sẽ khiến bạn không nhận được nhiều những lời khuyên hay những lời chỉ bảo từ đồng nghiệp giỏi hơn hay từ sếp của bạn. Biển học là vô bờ nên hãy biết cách lắng nghe, chia sẻ và tiếp thu những thông tin từ người khác mang lại cho bạn.

6 lời khuyên cân bằng cảm xúc để thành công trong sự nghiệp

Việc làm chủ cảm xúc là một trong các yếu tố quyết định sự thành công của bạn. Hầu hết những người làm chủ được cảm xúc và hành vi của mình là những người xây dựng được các mối quan hệ bền vững, rộng rãi, cũng như có khả năng xử lý các vấn đề phức tạp trong cuộc sống và phục hồi nhanh chóng khi có các sự cố xấu hay những điều không mong muốn xảy ra.



Vậy chúng ta cần khắc phục những điều gì để có thể cân bằng được cảm xúc và tiến tới thành công trong công việc:

1. Hãy lạc quan và hài hước trong bất kì hoàn cảnh nào
Việc suy nghĩ theo hướng tích cực là rất quan trọng, đặc biệt là vào thời điểm xấu nhất. Khi bạn tập trung vào những điểm tích cực, bạn có thể dễ dàng kiểm soát cẩm xúc của mình và làm cho tình huống trở nên thoải mái hơn.
Việc làm chủ cảm xúc là điều rất quan trọng giúp bạn có thể sáng suốt và biết được hành động nào là phù hợp, hành động nào có thể gây ra các tác động tiêu cực.
Và khi bạn nghĩ bạn suy nghĩ tích cực của vấn đề sẽ mang đến cho bạn trạng thái tinh thần lành mạnh, đạt hiệu quả cả trong giao tiếp với mọi người xung quanh lẫn cuộc sống riêng tư của bạn. Sống tích cực tạo ra một lực hút lớn đối với những điều tốt đẹp. Bạn sống tích cực thì những điều tốt đẹp sẽ đến với bạn nhiều hơn.
2. Tránh xa các tình huống gây nổi giận
Một trong các nguyên nhân khiến cho bạn không làm chủ được cảm xúc đó là việc đô thêm dầu vào lửa. Thường thì khi bạn cảm thấy khó chịu về việc làm/lời nói của một người nào đó, bạn sẽ không có ấn tượng tốt về họ, bất cứ hành động hay lời nói nào của họ cũng khiến bạn không hài lòng, bạn cũng khó có thể ứng xử mềm mỏng hay tiếp xúc với họ. Lúc này, bạn sẽ luôn nhìn nhận về họ một cách tiêu cực. Vì vậy, khi nổi giận, bạn thường khó có thể kiểm soát được cảm xúc của mình. Lúc này là lúc bạn nên né tránh và đợi đến khi bình tình hơn để đàm phán.
Hãy đợi đến khi bạn tỉnh táo hơn vì lúc này bạn mới có thể đánh giá được đúng sai và có cái nhìn khách quan hơn. Hãy coi trọng hình ảnh của bản thân mình.
3. Đừng ngại nói lời xin lỗi
Một số người thường cảm thấy rất khó khăn khi nói lời xin lỗi vì họ cảm thấy hành động đó sẽ hạ thấp bản thân và làm mất thể diện của họ. Tuy nhiên, hãy nhớ răng, bạn có thể phá hỏng một mối quan hệ và gây tổn thưởng tới người khác khi bạn không nhận lỗi và nói lời xin lỗi.
Thành  ý cũng như thái độ của bạn là điều quan trọng nhất. Bạn không cần tỏ ra quá rườm rà mà hãy bày tỏ sự chân thành và hối lỗi của mình nếu bạn muốn được tha thứ. Hãy có trách nhiệm với hành động của mình, dám thừa nhận lỗi lầm và đừng cố gắng bào chữa hay đổ lỗi cho người khác.
4. Làm thế nào để nói không đồng ý?
Chúng ta thường có xu hướng bày tỏ sự không đồng ý với bất kì ý kiến hay quan điểm của người nào đó khi chúng ta không ưa họ. Lúc đó, suy nghĩ của chúng ta lúc đó là chỉ muốn giành phần thắng về mình và muốn thỏa mãn cái tôi của mình. Hãy nhớ rằng, mục tiêu của giao tiếp không phải là để giành chiến thắng mà là để giải quyết xung đột dựa trên sự tôn trọng và tình yêu.
5. Tìm một người tin cậy để chia sẻ thành công cũng như thất bại
Đôi khi chỉ cần nói chuyện với một ai đó hiểu về con người bạn, cũng đủ giúp bạn giải toả và lấy lại sự cân bằng trong cảm xúc của mình.
6. Giữ cho cuộc sống tinh thần của bạn ở trạng thái cân bằng
Khi bạn cân bằng cảm xúc trong công việc cũng chính là khi bạn cân bằng được cuộc sống ngoài công việc và ngược lại. Nếu cuộc sống riêng của bạn tràn ngập hạnh phúc thì tinh thần này cũng sẽ ảnh hưởng rất lớn đến trạng thái và kết quả công việc của bạn. Bạn sẽ giải quyết công việc nhanh hơn, hiệu quả hơn và đương nhiên thành công đến với bạn cũng nhanh hơn.
Và công cụ sẽ giúp bạn có thể cân bằng được cảm xúc công việc với cảm xúc cuộc sống bên ngoài chính là bạn nên sử dụng một chương trình phần mềm hỗ trợ cho bạn có thể điều hành và quản lý công việc của mình được tôt và hiệu quả nhất. Đó chính là phần mềm điều hành công việc trực tuyến iBom.O.Với iBom.O :
- Bạn hoàn toàn có thể làm chủ được thời gian, phân bổ và chia sẻ thời gian giữa công việc và gia đình.
- Bạn có thể sử dụng phần mềm này tại bất kỳ đâu và không bị giới hạn về thời gian và không gian làm việc.
- Tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu quả công việc
Hãy trải nghiêm những tính năng tuyệt vời của phần mềm điều hành công việc iBom.O bằng cách ĐĂNG KÝ TƯ VẤN SẢN PHẨM

Phần mềm quản lý công việc nhân viên hiệu quả

1. Giao việc

Cách các triệu phú quản lý thời gian của mình

Các triệu phú quản lý thời gian của mình như thế nào

Mới khởi nghiệp và các sai lầm trong việc quản lý

Các kỹ năng cần có khi làm việc trong công ty nước ngoài

Đâu là những kỹ năng mềm mà nhà tuyển dụng mong muốn ở bạn